Une zone Las Vegas complète réunit, dans une même partie de la salle, des tables de casino et nos trois animations de stand : la roue de la fortune géante, le jeu du lingot et la cabine à billets. Nous l’avons déjà vendue sous cette forme à Nice. Le principe ne change pas avec la taille : les tables restent le cœur de la soirée, les trois animations autour ajoutent l’effet visuel et des moments courts. Voici comment la dimensionner pour 180 invités, calcul à l’appui.
Le principe : les tables d’abord
Ce qui fait la force d’une soirée casino, ce sont les échanges autour des tables : le croupier-animateur est l’adversaire de tous, les joueurs s’entraident, et les invités circulent d’une table à l’autre pendant le cocktail. Les trois animations complémentaires n’y changent rien. Elles doivent attirer vers la zone et offrir une mécanique très courte, pour que les invités reviennent ensuite vers la roulette et le black-jack.
- La roue de la fortune géante apporte l’impact visuel : 2 mètres de diamètre, visibles depuis l’autre bout de la salle. En soirée casino, le joueur y mise tous ses gains accumulés aux tables.
- Le jeu du lingot apporte la seule mécanique sans hasard : une minute pour sortir un lingot de 7 kg, avec 500 au premier qui réussit, 200 au deuxième, puis 100 à chacun des suivants, dans la monnaie de la soirée.
- La cabine à billets apporte le spectacle : 30 secondes pour attraper des billets, et un gagnant désigné au nombre de billets attrapés.
Les trois animations augmentent l’effet d’ensemble, elles ne remplacent pas les tables. Une zone Las Vegas qui aurait moins de tables et plus d’animations autour perdrait ce qui fait se rencontrer les invités : les compléments sont des passages individuels, les tables sont des moments partagés.
Combien de tables pour 180 invités ?
Le repère de notre soirée casino est une table pour 25 participants. Pour 180 invités, le calcul donne 180 ÷ 25 = 7,2, soit environ 7 tables. Voir Combien de tables de casino pour 50, 100 ou 300 personnes ?
Ce repère suppose que le casino est l’animation de la soirée. Les trois compléments occupent une partie des invités à chaque instant, et quand le casino partage l’affiche avec d’autres animations, une densité plus faible peut suffire : le nombre exact se fixe ensemble, selon le déroulé de votre soirée. Voir Combien de tables si le casino n’est pas votre seule animation ?
Quelle place prévoir ?
Par calcul, à partir des surfaces de chaque élément, hors circulation, traiteur et mobilier existant :
- Tables de casino : environ 12 m² par table, table et joueurs compris, soit environ 84 m² pour 7 tables.
- Cabine à billets : 8 m² au minimum, 2,20 m sous plafond et une prise de 13 ampères.
- Jeu du lingot : 3 à 4 m², sans électricité.
- Roue de la fortune géante : 2 à 3 m² pour la roue, plus la place du public, 2,15 m de haut.
Deux contraintes d’accès décident souvent du lieu : la cabine ne passe pas par un escalier, et demande un ascenseur d’au moins 120 × 100 × 200 cm si la salle est en étage ; la roue ne se joue qu’en intérieur. Voir Espace, portes, ascenseurs : à vérifier avant de valider votre lieu.
Quel budget ?
Un ordre de grandeur, par calcul : environ 600 € TTC par table de casino, soit environ 4 200 € TTC pour 7 tables, et environ 1 000 € TTC pour chacune des trois animations complémentaires, soit environ 3 000 € TTC de plus, pour un total d’environ 7 200 € TTC. Le déplacement, la personnalisation et d’éventuelles options de décoration s’ajoutent, et le prix réel passe par un devis. Voir Budget d’une soirée casino : 600 € par table.
Le déroulé de la soirée
- Pendant le cocktail : les invités circulent librement entre les tables et les compléments, selon un horaire d’ouverture que nous calons ensemble.
- À la roue : un joueur qui a accumulé des gains aux tables peut tout miser sur un tour.
- À la fin des jeux : le meilleur joueur est sacré, puis vient la vente aux enchères, immédiatement, sans rien entre les deux. C’est la règle la plus importante de la soirée. Voir La vente aux enchères : le final qu’il ne faut pas couper.
L’habillage
Le set de décoration Las Vegas est compris dans notre soirée casino, et un pack décoration avec trois murs d’images existe en option. La roue, le cube du lingot et les faces de la cabine se personnalisent de leur côté, ce qui permet d’habiller toute la zone dans un même univers, à vos couleurs ou dans le thème de la soirée.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une zone Las Vegas en soirée d’entreprise ?
Une partie de la salle qui réunit des tables de casino et des animations complémentaires : chez AA Event, la roue de la fortune géante, le jeu du lingot et la cabine à billets. Les tables restent le cœur, les compléments ajoutent l’effet visuel et des défis courts.
Combien de tables de casino pour 180 personnes ?
Environ 7 tables, sur la base d’une table pour 25 participants. Une densité plus faible peut suffire quand le casino partage l’affiche avec d’autres animations.
Ces animations sont proposées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.