À 100 personnes, la quasi-totalité de notre catalogue fonctionne : la capacité n’est donc pas le bon filtre. Ce qui les départage, c’est ce que fait chaque participant quand la salle est pleine : trois familles de réponses, les jauges que nous avons jouées, et les trois formats qui s’arrêtent avant.
Le critère : la dilution de l’expérience individuelle
Une animation annoncée « jusqu’à 300 personnes » peut très bien laisser la moitié de la salle spectatrice à 100. Ce qui compte, c’est la façon dont le format absorbe du monde en plus :
- En ajoutant des équipes qui jouent en parallèle. Chaque équipe vit la même partie, que vous soyez 30 ou 150. L’expérience ne se dilue pas, elle se duplique.
- En ajoutant des postes de jeu. Des tables de casino, des jeux, des pôles ou des murs supplémentaires : chacun joue par passages, et le dimensionnement se fait au ratio.
- En ajoutant des spectateurs. Quand l’animation repose sur une scène vue par tous, chaque personne de plus attend davantage son tour. Ces formats ont un plafond, et nous le disons.
Des équipes en parallèle : l’expérience reste entière
C’est la réponse la plus sûre pour un séminaire, parce que chaque participant est dans une équipe de 4 à 7 personnes pendant toute l’animation.
- Huis clos : de 1 à 30 équipes de 6 personnes au maximum, soit environ 180 participants. Nous l’avons jouée pour 150 personnes en 25 équipes dans un lieu sans zone d’animation, avec une table et des chaises par équipe pour toute logistique. Voir Convention de 150 personnes dans un lieu sans zone d’animation.
- Escape Box : de 2 à 40 équipes de 5 à 7 personnes, jusqu’à environ 280 participants. Le repère de dimensionnement est un bureau de décryptage pour 100 à 120 participants. Notre plus grande partie a réuni 240 personnes en 34 équipes sur le même chrono. Voir Escape Box pour 80 à 130 personnes.
- Le tour du monde : jusqu’à 20 équipes de 6, soit environ 120 participants, avec une agence de voyage tenue par un animateur toutes les 4 équipes. Voir Un team building sur le thème du voyage pour 100 personnes.
- Mosaïque collaborative : 150 personnes réalisées en 24 équipes, en plusieurs compositions distinctes plutôt qu’une seule fresque. Voir Fresque collaborative pour 50 à 100 personnes.
- Paper Plane, Voiture en carton et Réaction en chaîne dépassent largement la centaine : 310 personnes en 44 équipes, 180 personnes en 30 équipes, et environ 300 personnes sur 40 tables reliées en une seule chaîne, où les 40 tables forment une seule chaîne.
Des postes de jeu : le dimensionnement se fait au ratio
Ici, personne ne joue pendant toute l’animation, et c’est voulu : on joue, on discute, on revient. À 100 personnes, les repères sont précis.
- Soirée casino : une table pour 25 participants, donc 4 tables pour une centaine d’invités, soit environ 2 500 € TTC clé en main. Voir Combien de tables de casino pour 50, 100 ou 300 personnes ?
- Casino gourmand : 3 à 4 tables pour 100 personnes, chaque invité en jouant en moyenne trois dans la soirée. À environ 900 € TTC la table, le calcul donne 2 700 à 3 600 € TTC. Voir Combien de tables de casino gourmand pour 100 personnes ?
- Chronos Arena : jusqu’à 120 personnes avec 8 jeux installés, pour environ 4 000 € TTC à cet effectif.
- Super Team Party : jusqu’à 20 équipes sur 5 pôles, soit 120 à 140 personnes, pour environ 5 200 € TTC. Voir 120 personnes, 5 pôles, un parcours par équipe.
- Tribal Quest et La Quête du Fort : un terrain accueille environ 125 personnes, et le passage à deux terrains ne se pose qu’au-delà. Voir Animer 200 à 450 personnes : le fonctionnement par terrains, et sa limite.
- Mur du cinéma : 30 à 120 personnes par mur, un mur de plus tous les 100 participants. Un mur coûte environ 1 000 € TTC en version énigmes et 1 500 € TTC en version cinéma : c’est la réponse la moins chère du catalogue à cet effectif. Voir Un mur tous les 100 participants : dimensionner jusqu’à 320 personnes.
- Quiz d’entreprise : jusqu’à 20 équipes, la capacité étant de 20 buzzers, avec l’écran géant comme point focal de la salle.
À 100 personnes, comptez vos équipes, pas vos participants. Avec des équipes de 6, un groupe de 100 fait environ 17 équipes : c’est ce chiffre qui se compare aux maximums de chaque animation, et c’est lui qui fixe le nombre d’animateurs.
Trois formats qui s’arrêtent avant 100
- L’ATEP plafonne à 35 personnes. Les équipes passent à tour de rôle sur une scène centrale : au-delà de 5 équipes, la logique de scène vue par tous ne tient plus. C’est un plafond de mécanique, pas un choix commercial. Voir Pourquoi l’ATEP s’arrête à 35 participants.
- Le Fashion Show s’arrête à 12 équipes, parfois 13, soit 84 personnes réalisées : au-delà, le défilé et le vote deviennent trop longs. Voir Pourquoi le Fashion Show s’arrête à 12 équipes.
- Les défis de Léonard est documenté jusqu’à 80 personnes, en 20 équipes de 4. C’est le plus grand groupe que nous y avons joué, et c’est le chiffre que nous annonçons. Voir 80 personnes en équipes de 4 : le format multi-sites.
Deux animations tiennent la centaine avec une condition. Ciné Story a été jouée pour 120 personnes sur 4 tables de montage, soit 5 équipes par table, le maximum d’une table ; nous en recommandons plutôt 4, et au-delà de 4 tables des pièces séparées sont préférables. La Recette perdue accueille jusqu’à 16 équipes, soit environ 112 personnes, dans la région d’Orléans ; nos groupes réalisés vont jusqu’à 72 personnes.
Ce qui change vraiment à 100 personnes
- Le lieu. Un groupe de 100 en équipes demande une surface par équipe, ou par table, que votre salle plénière n’offre pas toujours. Huis clos est l’exception : une table et des chaises par équipe suffisent.
- Le briefing. Expliquer des règles à 17 équipes en même temps est plus difficile qu’à 4, surtout sur les animations à ressources comme Le tour du monde. Voir Le briefing est le moment le plus difficile de l’animation.
- Le brassage. À cet effectif, la composition des équipes compte autant que l’animation : mélanger les services ou les sites se décide avant, pas le jour même.
Pour aller plus haut, voir Un escape game pour 100 à 250 personnes : trois formats possibles et Faire créer 150 à 300 personnes en même temps.
Questions fréquentes
Quelle animation choisir pour un séminaire de 100 personnes ?
Une animation où chacun reste dans une équipe de 4 à 7 personnes pendant toute la partie, comme Huis clos, Escape Box, Le tour du monde ou la Mosaïque collaborative ; ou, en soirée, un format par postes de jeu dimensionné au ratio, comme 4 tables de casino pour 100 invités.
Combien de tables de casino pour 100 personnes ?
4 tables de casino classique, sur la base d’une table pour 25 participants, ou 3 à 4 tables de casino gourmand, chaque invité en jouant en moyenne trois dans la soirée.
Ces animations sont proposées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an, dont le cœur concerne des groupes de 50 à 150 personnes.