Une animation de soirée n’est pas un produit qui marche partout. Nos trois formats de soirée à petit budget, l’ATEP, le mur du cinéma et le quiz, ont chacun un contexte où ils ne fonctionnent pas, et où nous vous conseillerons de ne pas les prendre. Les voici, avec la raison et la solution de remplacement.
1. L’ATEP sur un groupe en tension
C’est le seul échec que nous ayons documenté, toutes animations confondues. Sur un groupe traversé par des tensions internes ou hiérarchiques, l’ATEP ne prend pas.
La mécanique est facile à comprendre une fois qu’on l’a vue : l’animation demande à chacun d’accepter d’être vu et de ne pas se prendre au sérieux. Personne n’a envie de le faire devant une hiérarchie mal vécue, et un responsable n’a pas davantage envie de le faire devant une équipe qui lui en veut. L’engagement retombe des deux côtés, et une animation construite sur le lâcher-prise sans lâcher-prise ne donne rien.
Ce que nous ne promettons pas : qu’un animateur répare un climat interne en deux heures. Il ne le fera pas, et prétendre le contraire serait malhonnête. Le récit complet est sur L’ATEP sur une équipe en tension : ce qui n’a pas marché.
Ce qu’il vaut mieux faire : une animation où personne ne se retrouve seul devant les autres. Le quiz remplit exactement ce rôle, et le mur encore mieux, puisqu’il n’oblige personne à jouer.
2. Le mur du cinéma dans un cadre business
Le mur est une animation discrète par nature : on s’en approche, on cherche deux affiches, on repart discuter. C’est aussi sa limite. Dans un cadre strictement professionnel où les convives sont surtout venus pour se parler, l’animation leur passe au-dessus de la tête.
Le mur reste alors dans la salle sans que personne s’y intéresse vraiment, et vous avez payé un décor. Ce n’est pas une animation à toutes les sauces : elle a besoin d’un public qui a un peu de disponibilité mentale, pas d’invités qui enchaînent les rendez-vous debout.
Ce qu’il vaut mieux faire : soit renoncer à animer ce moment, qui se suffit à lui-même, soit basculer sur un format qui crée son propre créneau et réunit le groupe. La distinction est traitée sur Créer un créneau d’animation ou occuper un temps mort.
3. Le quiz quand vous cherchez à marquer les esprits
Celle-ci nous coûte des ventes, et nous la maintenons. Le quiz d’entreprise est un format très répandu chez les prestataires, et notre version ressemble à celle des autres tant que les questions restent généralistes.
Si votre objectif est de proposer quelque chose que vos collaborateurs n’ont jamais vu, le quiz n’y répondra pas, quel que soit le budget que vous y mettez. C’est aussi, disons-le, un format sur lequel nous n’avons pas d’avantage particulier face à nos concurrents.
Ce qu’il vaut mieux faire : soit personnaliser entièrement les questions, ce qui change réellement l’animation et la rend unique à votre entreprise, soit choisir un autre format. Voir Des questions sur l’histoire et les produits de votre entreprise.
Les deux erreurs de méthode qui produisent ces situations
Dans la plupart des cas, la mauvaise animation n’a pas été mal vendue : elle a été choisie sur le mauvais critère.
Choisir sur le thème plutôt que sur le groupe. Une soirée sur le thème du cinéma n’impose pas une animation cinéma. Ce qui décide, c’est ce que votre groupe est prêt à faire, et rien d’autre.
Choisir sur le budget plutôt que sur le créneau. Ces trois animations se situent toutes sous 3 000 € TTC, ce qui rend le budget peu discriminant entre elles. La vraie question est de savoir si vous avez un moment à donner à l’animation ou non. Voir Scène, table ou mur : trois animations pour une soirée.
Et le cas où aucune animation n’est la bonne réponse
Il existe, et nous le disons aussi. Un programme déjà plein, un groupe épuisé par une journée de travail dense, ou un dîner que vos invités attendent pour parler entre eux : dans ces trois cas, ajouter une animation retire quelque chose au lieu d’apporter.
Un temps mort n’est pas toujours un problème à régler. La question à se poser est simple : est-ce que ce moment manque de quelque chose, ou est-ce que je cherche à le remplir parce qu’il est vide ?
Si la réponse penche vers la seconde, gardez votre budget pour un moment qui en a besoin. Nous préférons vous le dire avant qu’après.
L’ATEP, le mur du cinéma et le quiz d’entreprise sont trois animations d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.