Un lancement de véhicule en concession a une particularité qui décide de tout : le flux d’invités est totalement irrégulier. Les gens arrivent, regardent la voiture, discutent avec un commercial, repartent. Une animation qui demande un horaire commun est donc impossible. La configuration que nous installons régulièrement pour ce type d’événement est un casino adapté au flux : environ 4 tables pour une centaine d’invités.
Le dispositif
- Environ 4 tables de casino pour une centaine d’invités, une configuration calée sur le passage, et non sur le ratio d’une table pour 25, qui vaut pour un effectif présent en même temps.
- Pas de vente aux enchères. Elle demande de réunir tout le monde au même endroit au même moment, ce qu’un lancement en flux ne permet jamais.
- Des goodies remis directement à la table, sur un beau coup ou une belle série. La récompense tombe tout de suite, et chaque table devient un poste autonome, qui ne dépend d’aucun final.
Dans un lancement en flux, on joue un moment à une table, puis on retourne voir la voiture. Cumuler des gains pour une vente qui aurait lieu trois heures plus tard n’aurait aucun sens : c’est pourquoi la récompense doit arriver à la table, au moment du jeu. Voir Soirée casino sans vente aux enchères : les alternatives.
Ce que ça résout pour le concessionnaire
- Personne n’attend un horaire. Un invité qui arrive tard trouve des tables ouvertes ; un invité pressé peut ne pas jouer du tout.
- Le jeu n’interrompt pas les échanges autour du véhicule, puisqu’on rejoint une table entre deux discussions et qu’on la quitte quand on veut.
Deux alternatives en accès libre
- Chronos Arena : des jeux d’adresse et de réflexes en libre-service, avec un classement affiché en direct. Nous l’avons déjà fait tourner pendant tout le cocktail d’une présentation de véhicules, pour 120 invités. Voir 120 invités entre deux démonstrations : le Chaos devient le point de rassemblement.
- La cabine à billets : un joueur à la fois, 30 secondes pour attraper des billets, jusqu’à 30 personnes par heure. Le nombre de gagnants ne se garantit pas : la règle et le stock de lots se décident avant l’événement. Voir Cabine à billets en jeu concours : ce qu’on ne peut pas vous garantir.
Ce qu’il faut prévoir
- Environ 12 m² par table de casino, table et joueurs compris, soit environ 48 m² pour 4 tables, par calcul, hors circulation autour des véhicules.
- Une prise à proximité pour les lampes de table ; une prise de 13 ampères pour la cabine ; une prise par jeu pour Chronos Arena.
- Environ 600 € TTC par table de casino en ordre de grandeur, déplacement en sus, le prix réel passant par un devis.
Le secteur automobile dans son ensemble, du lancement à la convention de réseau, est sur Concessions et constructeurs : six événements, six animations, et le lancement de produit en général sur Animer un lancement de produit : faire jouer votre gamme.
Questions fréquentes
Combien de tables de casino pour un lancement en concession ?
Environ 4 tables pour une centaine d’invités, une configuration calée sur le passage des invités, sans vente aux enchères, avec des goodies remis directement à la table.
Pourquoi pas de vente aux enchères lors d’un lancement ?
Parce qu’elle demande de réunir tous les invités au même moment, ce qu’un flux de lancement ne permet jamais. La récompense arrive donc directement à la table, sous forme de goodies.
Ces animations sont proposées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.