Au-delà de 150 participants, nos animations créatives ne répondent pas toutes de la même façon. Quatre atteignent ou dépassent ce seuil, avec des mécaniques différentes, et deux ont une contrainte que nous préférons dire avant.
Quatre façons de tenir la charge
- Réaction en chaîne : une seule chaîne, jusqu’à environ 300 personnes sur 40 tables. Tous les participants contribuent au même mécanisme : la dernière table dépend de la première. Voir 300 personnes, 40 tables, une seule chaîne connectée.
- Paper Plane : des zones de lancer en parallèle, jusqu’à 310 personnes réalisées en 44 équipes. La présentation des compagnies peut être remplacée par un vote du plus bel avion géant pour tenir le timing. Voir Paper Plane pour 300 personnes : zones de lancer en parallèle.
- Voiture en carton : jusqu’à 180 personnes réalisées en 30 équipes. La construction change peu, la course s’allonge avec plus de qualifications. Voir Voiture en carton : de 6 à 30 équipes, ce que change le nombre.
- Mosaïque collaborative : plusieurs fresques en parallèle, jusqu’à 150 personnes réalisées en 24 équipes. Au-delà de 16 équipes, plusieurs compositions se font en même temps. Voir Fresque collaborative au-delà de 100 personnes : plusieurs compositions.
Une seule de ces réponses relie tout le monde : la Réaction en chaîne. Sur les autres, les équipes créent chacune de leur côté, en parallèle, et se retrouvent au moment des résultats ou de l’assemblage.
Deux contraintes à connaître
- Fashion Show : 12 équipes, parfois 13 ; 84 personnes au plus réalisé. Au-delà, le défilé et le vote deviennent trop longs. Voir Pourquoi le Fashion Show s’arrête à 12 équipes.
- Ciné Story : 120 personnes réalisées sur 4 tables de montage. Au-delà de 4 tables, des pièces séparées sont préférables pour préserver la surprise de la projection. Voir Une table pour 4 équipes : combien de tables pour votre groupe.
Ce qui grandit avec le groupe
- Le nombre d’animateurs : environ un pour 4 à 5 équipes sur Paper Plane et la Voiture en carton, un pour 5 équipes sur la Mosaïque, un pour 5 tables sur la Réaction en chaîne.
- Les tables de travail à prévoir sur place : une par équipe, soit 40 tables pour une Réaction en chaîne à 300 personnes.
- L’espace : environ 10 à 12 m² par équipe sur Paper Plane, la Voiture en carton et la Réaction en chaîne, plus les zones d’épreuve ou de course.
Pour un séminaire autour de 100 personnes, tous formats confondus, voir Animer un séminaire de 100 personnes : les formats qui tiennent la charge ; pour les challenges par équipes de 200 à 450 personnes, Animer 200 à 450 personnes : le fonctionnement par terrains, et sa limite.
Questions fréquentes
Quelle animation créative pour 300 personnes ?
Paper Plane, réalisé jusqu’à 310 personnes en 44 équipes, ou la Réaction en chaîne, jusqu’à environ 300 personnes sur 40 tables reliées en une seule chaîne.
Le Fashion Show peut-il accueillir 200 personnes ?
Non : il s’arrête à 12 équipes, parfois 13, parce qu’au-delà le défilé et le vote deviennent trop longs.
Ces animations sont proposées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.