Réunir des collaborateurs qui travaillent sur des sites différents est un besoin que nous avons rencontré sur trois de nos quatre challenges par équipes de type olympiades, et un besoin voisin sur le quatrième. Dans cette famille d’animations, trois cas documentés portent sur ce sujet, et ils montrent deux façons de composer les équipes.
Première façon : mélanger les sites dans chaque équipe
On compose les équipes en amont pour que chacune réunisse des personnes de sites différents. Les participants passent alors l’animation à coopérer avec des collègues d’autres sites.
- Tribal Quest, 240 personnes de 5 usines sur 2 terrains, équipes volontairement mixées entre sites : des équipes concurrentes se sont partagé les zones de recherche des colliers. Voir 240 personnes de 5 usines, 2 terrains, et des zones de recherche partagées.
- Super Team Party, environ 80 managers de plusieurs agences, qui se connaissaient sans avoir l’habitude de travailler ensemble : équipes mixées entre sites, et parcours organisés pour multiplier les nouveaux adversaires. Voir Environ 80 managers de plusieurs agences, et une équipe trop sûre d’elle.
Seconde façon : jouer aux couleurs de son site
Les équipes gardent l’identité de leur site.
- La Quête du Fort, 180 personnes d’un réseau national de concessions sur 2 terrains, équipes aux couleurs de leur concession : les échanges entre agences se sont poursuivis au cocktail. Voir 180 personnes de concessions différentes, et un animateur costumé très demandé.
Deux options, pratiquées l’une et l’autre. Mélanger les sites dans les équipes oblige à coopérer avec des collègues d’autres sites. Faire jouer chaque équipe aux couleurs de son site est l’autre option que nous avons pratiquée. La composition des équipes se décide avec vous, en amont.
Quand les collègues ne se connaissent qu’en visio
Le besoin est voisin, et le quatrième cas le traite. Chronos Arena, 48 personnes d’une ESN nationale, après plusieurs mois de télétravail, entre collaborateurs qui se connaissaient surtout en visio. Avec un classement par équipes en plus du classement individuel, les plus performants ont coaché leurs collègues. Voir 48 personnes qui se connaissaient en visio, et un classement par équipes.
La limite à connaître au-delà de 125 personnes
Sur Tribal Quest et La Quête du Fort, un grand groupe se répartit sur plusieurs terrains d’environ 125 personnes, et les participants de terrains différents ne se croisent pas. Si vous réunissez 400 personnes de dix sites, c’est à l’intérieur de chaque terrain que les sites doivent se retrouver. Voir Animer 200 à 450 personnes : le fonctionnement par terrains, et sa limite.
Quelle animation pour quel groupe
- Plus de 140 personnes, en extérieur, un groupe actif : Tribal Quest.
- Plus de 140 personnes, un groupe hétérogène ou un lieu en salle : La Quête du Fort.
- Jusqu’à 140 personnes, des équipes qui s’entendent déjà bien : Super Team Party.
- Jusqu’à 120 personnes, sans condition physique particulière : Chronos Arena, avec un classement par équipes. Voir Chronos Arena en team building : plus de jeux et un classement par équipes.
La comparaison complète des quatre est sur Aventure, mini-jeux ou arène : quel challenge par équipes choisir ? Pour des invités qui ne se connaissent pas lors d’une soirée, voir plutôt Faire se rencontrer des invités qui ne se connaissent pas ; pour deux équipes qui viennent de fusionner, Souder deux équipes après une fusion : quelles animations choisir.
Ces animations sont proposées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.