Un cocktail n’est pas un temps mort à remplir : c’est le moment où vos invités se parlent, et c’est souvent le vrai objectif de la soirée. Une animation qui s’y installe doit donc respecter une règle simple, et elle suffit à trier tout notre catalogue : elle ne doit jamais obliger un invité à choisir entre elle et sa conversation.
Ce qui tient réellement
Quatre familles de format passent ce test, et elles y passent pour des raisons différentes.
Le mur du cinéma, le format le plus léger
Un panneau de 2,40 m sur 3 m couvert d’affiches de films sans titre, des réponses envoyées par SMS, un classement annoncé à la fin. Aucun horaire, aucune équipe imposée, aucun moment de rassemblement : on s’approche, on cherche deux affiches, on repart discuter. Comptez environ 15 m², une prise, du réseau mobile, et environ 1 000 à 1 500 € TTC. Voir Mur du cinéma : 120 affiches de films et un numéro de SMS.
La soirée casino, le format le plus spectaculaire
Des tables de jeu tenues par des croupiers-animateurs, une monnaie fictive, et une vente aux enchères en fin de soirée. Le participant rejoint une table quand il veut et la quitte quand il veut, ce qui en fait, avec le mur, l’une des deux seules animations de notre catalogue à fonctionner en flux totalement libre. Comptez environ 12 m² par table, une table pour 25 personnes et environ 600 € TTC la table. Voir Soirée casino d’entreprise : vraies tables, croupiers, monnaie fictive et, pour le choix entre les deux, Casino ou mur du cinéma pour occuper un cocktail.
Les animations de stand, pour des passages très courts
La cabine à billets, la roue de la fortune géante et le jeu du lingot fonctionnent par passages individuels encadrés, et ces passages se comptent en dizaines de secondes : trente secondes de soufflerie dans la cabine, environ une minute au jeu du lingot. Un invité y passe, gagne ou non, et retourne à sa conversation. Comptez environ 1 000 € TTC par jeu. Voir Les animations qui complètent une soirée casino.
Le Quiz, mais à la marge seulement
Le Quiz d’entreprise est jouable en parallèle d’un cocktail et tolère les allées et venues, puisqu’une équipe n’a pas besoin d’être au complet en permanence. Mais il n’est pas conçu pour ça : il a un écran, des buzzers, un animateur meneur de jeu et un classement qui avance. Son meilleur emploi est juste avant le cocktail, en fin de plénière, plutôt qu’au milieu.
Ce qui ne tient pas, et il vaut mieux le dire avant
L’ATEP est le refus le plus net. Chaque équipe passe à tour de rôle devant les autres, donc l’équipe complète doit être présente en permanence : un participant parti chercher un verre met son équipe en difficulté. C’est l’exact opposé du mur du cinéma, et ce n’est pas une question de volonté mais de mécanique. Voir Peut-on organiser l’ATEP pendant un cocktail ?
- Les animations de réflexion ne tiennent pas non plus. Une enquête, un escape game ou une olympiade de logique demandent une attention continue d’au moins 45 minutes, et une équipe qui se disperse ne finit pas.
- Les animations créatives encore moins, puisqu’elles produisent un objet ou un film qui suppose que l’équipe reste ensemble du début à la fin.
Ce ne sont pas de mauvaises animations, ce sont des animations qui prennent un créneau. La distinction complète est sur Créer un créneau d’animation ou occuper un temps mort.
Les quatre questions à se poser avant de choisir
- Le participant peut-il entrer et sortir à tout moment ? Si la réponse est non, ce n’est pas une animation de cocktail.
- Faut-il rassembler la salle pour expliquer les règles ? Si oui, vous coupez le cocktail, même brièvement.
- Combien de place restera-t-il ? Un cocktail suppose de la circulation, du traiteur et du mobilier. Le mur demande 15 m², une table de casino environ 12, et il faut compter la circulation en plus. Voir Animer un événement dans un lieu sans espace disponible.
- Voulez-vous un moment fort ? Si oui, prévoyez-le à part, avant ou après, plutôt que de le plaquer sur le cocktail.
Le cas particulier des arrivées échelonnées
Un cocktail d’accueil dont les invités arrivent sur une heure est le contexte où l’écart entre les formats devient flagrant. Lors d’une réception en château, 140 invités sont arrivés progressivement, et le mur a occupé les premiers pendant que les suivants les rejoignaient, sans que personne n’attende ni n’arrive au mauvais moment. Voir Des invités qui arrivent sur une heure, et personne n’attend.
Et si vous voulez les deux
Rien n’empêche de combiner une animation de cocktail et une animation à créneau dans la même soirée : le cocktail occupé par un mur ou des tables de casino, puis un temps fort une fois tout le monde arrivé. C’est une construction fréquente, et les combinaisons sont détaillées sur Le mur comme préambule d’une autre animation.
Pour comparer les trois animations de soirée entre elles, voir Scène, table ou mur : trois animations pour une soirée.
Ces animations sont proposées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.