Tribal Quest et La Quête du Fort accueillent jusqu’à environ 450 personnes. Ce chiffre est exact, mais il ne décrit pas une seule animation à 450 : il décrit plusieurs terrains d’environ 125 personnes, installés en parallèle, qui fonctionnent chacun de manière autonome. Les participants de deux terrains différents ne se croisent pas. C’est à savoir avant de réserver, surtout si votre objectif est de faire se rencontrer tout le monde.
Comment ça fonctionne
- Un terrain accueille idéalement 100 à 125 personnes, et il fonctionne de manière autonome, avec ses propres équipes.
- Au-delà, on ajoute un terrain. Deux terrains pour 240 personnes, trois ou quatre pour aller vers 450. Notre plus grand Tribal Quest a réuni 600 participants.
- Sur un même terrain, les équipes se mélangent à chaque tour pendant les épreuves, grâce aux rotations.
- Les équipes comptent idéalement 6 à 8 personnes. Le tarif maximal correspond à 60 équipes.
La limite : un grand groupe, plusieurs petits mondes
Les participants de terrains différents ne se croisent pas pendant le jeu. Sur un gros groupe, les équipes se mélangent surtout au sein de leur propre terrain : il y a moins de brassage global que sur un petit groupe qui reste sur un seul terrain.
Si vous achetez une animation pour 400 personnes en espérant que chacun rencontre tout le monde, ce format ne le fera pas. Chaque terrain mélange ses équipes ; les terrains, eux, ne se mélangent pas entre eux.
Ce qu’on peut faire contre cette limite
Composer les équipes en amont. Les équipes peuvent être constituées selon vos objectifs : si vous voulez que des services, des sites ou des agences se rencontrent, c’est à l’intérieur de chaque équipe et de chaque terrain qu’il faut les mélanger. Le premier des deux cas ci-dessous l’a fait.
Le sujet est développé sur Faire se rencontrer des collaborateurs de plusieurs sites.
Ce que la taille change au déroulé
- Plus l’effectif est élevé, plus les transitions entre les jeux et les phases s’allongent, et elles peuvent devenir chaotiques. Il faut prévoir davantage de temps : la durée varie entre 2 et 3 heures, principalement selon le nombre de participants.
- L’encadrement suit l’effectif : environ un animateur pour 25 participants, chaque jeu étant encadré par un animateur pour quatre équipes au plus.
- Côté organisation interne, une erreur dans le parcours de mélange des équipes ralentit sérieusement le rythme.
L’espace et le budget
- Tribal Quest : environ 300 m² par terrain en extérieur, sur pelouse de préférence (environ 50 m² pour chacun des cinq pôles de jeu et pour la zone d’accueil et de poteaux). Quatre terrains demandent donc de l’ordre de 1 200 m².
- La Quête du Fort : un peu moins d’espace que Tribal Quest, en extérieur comme en intérieur. En salle, les très grands groupes posent davantage de contraintes, mais un événement de plus de 300 personnes y a déjà été réalisé.
- Le budget monte jusqu’à environ 14 000 € TTC pour 60 équipes, pour l’une comme pour l’autre. Ce qui fait varier le prix, c’est principalement le nombre d’animateurs et de terrains à mobiliser.
Deux cas à 240 personnes
- Tribal Quest, entreprise industrielle, 240 collaborateurs de 5 usines, 2 terrains, équipes volontairement mixées entre sites : pendant la recherche des colliers, des équipes concurrentes se sont partagé les zones de recherche. Voir 240 personnes de 5 usines, 2 terrains, et des zones de recherche partagées.
- La Quête du Fort, industrie agroalimentaire, 2 terrains : une journée sécurité et cohésion qui voulait sortir des olympiades des années précédentes. Voir 240 personnes : l’équipe qui avait le plus de clés n’a jamais trouvé son mot.
Si c’est le brassage général que vous cherchez
Deux autres animations du catalogue font jouer plusieurs centaines de personnes autrement. La Réaction en chaîne fait contribuer 300 personnes au même mécanisme, table après table : voir 300 personnes, 40 tables, une seule chaîne connectée. La soirée casino laisse chacun circuler librement entre les tables, avec une règle de 300 personnes au maximum pour rester dynamique : voir Soirée casino au-delà de 300 personnes : ce qui change.
Pour choisir entre les deux aventures, voir Tribal Quest ou La Quête du Fort : même prix, deux expériences différentes, et les fiches Tribal Quest : le team building d’aventure jusqu’à la finale des poteaux et La Quête du Fort : épreuves, clés et mot mystère en équipes.
Ces animations sont proposées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.