L’automobile est le secteur le mieux représenté dans nos études de cas : des lancements de véhicules en concession que nous animons régulièrement, et cinq événements documentés pour des réseaux de concessions, un constructeur et un équipementier, sur cinq animations différentes. Leur point commun tient à la structure du secteur : un réseau de concessions est fait de sites qui ne se croisent jamais, et le brassage entre agences est l’objectif réel derrière plusieurs de ces demandes.
Le lancement de véhicule : un flux, pas un créneau
Un lancement en concession a un flux d’invités totalement irrégulier : on arrive, on regarde la voiture, on discute avec un commercial, on repart. Une animation qui réclame un horaire commun est donc impossible. Il faut un dispositif où l’on entre et d’où l’on sort librement.
- La soirée casino, en format lancement. C’est une prestation que nous réalisons régulièrement : environ 4 tables pour une centaine d’invités, sans vente aux enchères, puisque le flux ne permet jamais de réunir tout le monde, et des goodies remis directement à la table sur les beaux coups. Voir Soirée casino sans vente aux enchères : les alternatives.
- Chronos Arena, 120 invités. Pour la soirée de présentation de nouveaux véhicules d’un groupe de concessions, l’arène est restée en libre accès pendant tout le cocktail, malgré un flux très irrégulier. Voir 120 invités entre deux démonstrations : le Chaos devient le point de rassemblement.
Le dispositif complet est détaillé sur Lancer un véhicule en concession : 4 tables pour 100 invités, et le lancement de produit en général sur Animer un lancement de produit : faire jouer votre gamme.
L’incentive de réseau après une bonne année
- Tribal Quest, 180 participants. Un réseau de concessions fêtait une année record avec une animation construite vers une finale spectaculaire : l’épreuve des poteaux a duré près de 25 minutes, quand elle en dure en général 10 à 15. Voir 180 participants et une finale de poteaux de 25 minutes.
La convention annuelle et la remise des objectifs
- La Quête du Fort, 180 personnes sur deux terrains. La convention d’un réseau national comprenait la remise des objectifs commerciaux, et le client voulait faire se rencontrer vite des collaborateurs de régions différentes. Les équipes portaient les couleurs de leur concession, et les échanges entre agences se sont poursuivis au cocktail. Voir 180 personnes de concessions différentes, et un animateur costumé très demandé.
Le rapprochement de deux sites
- Escape Box, 180 participants en 26 équipes. Quelques mois après la fusion de deux sites de production d’un équipementier, l’objectif était de créer des échanges entre des collaborateurs qui ne se connaissaient pas ; le résultat s’est mesuré à des prénoms enfin retenus après des mois de collaboration à distance. Voir Deux usines fusionnées, 180 participants et un décompte de bombe.
Une activité liée au métier, sans vrais véhicules
- Voiture en carton, 120 personnes en 20 équipes. Pour une journée d’intégration, un constructeur voulait une activité liée à son métier sans utiliser de vrais véhicules. Consigne : un prototype inspiré de la mobilité de demain. Les ingénieurs ont poussé le détail très loin, avec le seul matériel fourni. Voir 120 salariés d’un constructeur automobile construisent en carton et Imposer un thème aux voitures.
Dans ce secteur, l’objectif caché est souvent le même : faire se rencontrer des sites qui ne se croisent jamais. Deux de nos cas le formulent explicitement, la convention d’un réseau national sur La Quête du Fort et le rapprochement de deux usines sur Escape Box. Décidez avant l’événement si les équipes mélangent les sites ou portent chacune les couleurs de leur concession : les deux se pratiquent.
Comment choisir selon votre événement
- Un lancement ou une porte ouverte en flux : la soirée casino sans vente aux enchères, ou Chronos Arena en libre-service.
- Un incentive pour un réseau actif et sportif, en extérieur : Tribal Quest.
- Une convention qui doit pouvoir se replier en salle, avec un public hétérogène : La Quête du Fort, jouable en intérieur comme en extérieur.
- Un rapprochement de sites, sans effort physique : Escape Box, jusqu’à environ 280 participants en même temps.
- Une journée d’intégration qui parle du métier : la Voiture en carton, sur une pelouse pour la course.
Pour la question générale des collaborateurs répartis sur plusieurs sites, voir Faire se rencontrer des collaborateurs de plusieurs sites.
Questions fréquentes
Quelle animation pour un lancement de véhicule en concession ?
Un dispositif en accès libre, parce que les invités arrivent et repartent en continu : une soirée casino d’environ 4 tables pour une centaine d’invités, sans vente aux enchères et avec des goodies remis à la table, ou Chronos Arena en libre-service.
Quelle animation pour une convention de réseau de concessions ?
Une animation qui fait jouer ensemble des collaborateurs d’agences différentes : notre cas de convention porte sur La Quête du Fort, à 180 personnes sur deux terrains, et Tribal Quest a servi l’incentive d’un autre réseau, également à 180 personnes.
Ces animations sont proposées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.