Une entreprise répartie sur plusieurs sites n’a presque jamais d’animation commune : soit elle fait venir tout le monde au même endroit, soit chaque site organise la sienne dans son coin. Le mur du cinéma est la seule de nos 23 animations à offrir une troisième voie, et elle tient à un détail de mécanique.
Comment c’est possible
Le jeu passe par SMS, et chaque équipe entre dans la partie en envoyant un mot-clé de départ. C’est ce mot-clé qui identifie la partie, donc notre serveur sait d’où vient chaque réponse et ne mélange pas deux événements.
Il suffit alors d’installer un mur dans chaque lieu. Les joueurs de Lille, de Lyon et de Toulouse envoient leurs réponses au même numéro, le même soir, sans rien avoir à configurer, sans application à installer et sans code à distribuer. Le fonctionnement détaillé est sur Comment on joue par SMS : mot-clé, virgules et validation en direct.
Pourquoi les autres animations ne le permettent pas
Ce n’est pas une question de volonté commerciale mais de nature.
- L’ATEP est structurellement mono-lieu. Il repose sur une scène centrale, un écran, un animateur et des équipes qui passent à tour de rôle devant les autres. Dupliquer le dispositif ne duplique pas l’animation, cela en crée deux.
- Le Quiz l’est tout autant : un écran géant, un animateur meneur de jeu et une capacité de 20 buzzers, physiquement présents dans la même salle.
- Les animations de matériel, de réflexion et de création le sont par définition, puisque ce qui se joue tient dans des objets qu’il faut transporter et encadrer.
Le mur, lui, sépare le lieu du jeu : les affiches sont sur place, mais la validation, le classement et l’arbitrage sont dans notre serveur. C’est cette séparation, et elle seule, qui rend le multi-sites possible.
À qui cela sert
Aux organisations qui ne réunissent jamais tout le monde : réseaux d’agences, groupes et filiales, entreprises multi-sites, équipes réparties par région. Faire venir 200 personnes de quatre villes coûte des trajets, des nuits d’hôtel et une journée de production perdue. Quatre murs installés le même soir dans quatre lieux coûtent quatre murs.
Le bénéfice n’est pas seulement budgétaire. Un site distant a souvent le sentiment d’avoir la version au rabais de ce que fait le siège : ici, chaque lieu a exactement la même animation, au même moment, dans le même jeu.
Ce qu’il faut sur chaque site
- Un mur par lieu, qui se facture comme une prestation à part entière, autour de 1 000 à 1 500 € TTC selon la version retenue.
- Environ 15 m², à doubler si nous exploitons les deux faces du mur, plus le recul nécessaire pour le voir en entier.
- Une prise électrique pour les lampes.
- Du réseau mobile, et c’est le seul point à vérifier lieu par lieu, dans la salle exacte où le mur sera posé. Voir Sans réseau mobile, l’animation bascule en mode papier.
Nos trois agences, Orléans, Toulouse et Nice, couvrent toute la France, ce qui permet d’installer plusieurs lieux le même soir sans que la logistique devienne le sujet principal de votre projet.
Ce que nous ne promettons pas
Nous décrivons ici une capacité technique de l’animation, confirmée par son fonctionnement. Aucun de nos événements documentés n’a encore réuni plusieurs sites en simultané, et nous préférons l’écrire plutôt que de laisser croire à une pratique courante.
Si ce format vous intéresse, parlons-en tôt : la disponibilité des murs, la vérification du réseau sur chaque lieu et la façon dont vous voulez annoncer les résultats se calent en amont, pas la semaine précédente.
Une variante plus simple, si le simultané n’est pas indispensable
Beaucoup de demandes multi-sites cherchent en réalité une animation commune, pas une simultanéité stricte. Dans ce cas, la même animation peut se rejouer site par site à des dates différentes, chaque lieu ayant sa propre partie. Vous perdez l’effet « tout le monde joue ce soir », vous gagnez en souplesse d’organisation et vous n’avez qu’un seul mur à financer.
La réponse courte à cette question est sur Peut-on faire jouer plusieurs sites en même temps ?, et le dimensionnement par lieu sur Un mur tous les 100 participants : dimensionner jusqu’à 320 personnes.
Le mur du cinéma est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.