Trois de nos animations de soirée se situent entre 1 000 et 2 800 € TTC : le mur du cinéma, l’ATEP et le quiz d’entreprise. Ce sont nos formats de soirée à petit budget, et ils se distinguent du reste du catalogue sur un point précis : leur prix ne s’envole pas avec l’effectif, là où une même animation peut ailleurs aller de 1 800 à 18 000 € selon le nombre d’équipes. Voici les trois montants, les trois façons de facturer qui vont avec, et celle qui vous arrange selon votre groupe.
Les trois tarifs
- Le mur des énigmes, environ 1 000 € TTC. C’est notre point d’entrée sur cette famille. Le mur du cinéma exploité recto et verso se situe autour de 1 500 € TTC, et un mur supplémentaire, nécessaire tous les 100 participants, est au même tarif que le premier.
- L’ATEP, environ 1 500 € TTC. Forfait plat jusqu’à 35 joueurs, sans aucune variation.
- Le quiz, de 1 200 à 2 800 € TTC. Selon le nombre d’équipes, de 5 à 20.
Ces montants sont des ordres de grandeur et le prix réel passe par un devis.
Trois façons de facturer, et c’est là que tout se joue
Le chiffre affiché compte moins que la règle qui le fait bouger. Ces trois animations en utilisent trois différentes, et c’est ce qui décide laquelle vous arrange.
L’ATEP facture au forfait, point
Même prix à 8 joueurs qu’à 35. Conséquence directe et assumée : l’animation est chère sur un petit groupe, autour de 190 € par personne à huit, et très bien placée près de son plafond, sous 45 € par personne à 34. Si votre effectif est proche de 35, c’est la meilleure affaire des trois ; s’il est de 10, c’est la moins bonne. Voir ATEP : 1 500 € pour 35 joueurs, sans variation de prix.
Le quiz facture à l’équipe
C’est le seul des trois dont le prix suit le nombre d’équipes et non le nombre de personnes. Une équipe compte de 4 à 6 joueurs : remplir les équipes existantes coûte donc moins cher que d’en ouvrir de nouvelles. À 20 équipes et 120 participants, la soirée revient sous 25 € par tête. Voir Quiz d’entreprise : 1 200 à 2 800 € selon le nombre d’équipes.
Le mur facture au panneau
Un mur accueille idéalement 30 à 120 personnes, et il en faut un de plus tous les 100 participants. Le prix avance donc par paliers : 1 000 € jusqu’à une centaine de personnes en version énigmes, 2 000 € au-delà, et ainsi de suite. C’est la formule la plus économique par tête sur un grand effectif, et la seule des trois qui monte au-delà de 120 personnes, jusqu’à 320 participants constatés sur deux murs. Voir Un mur tous les 100 participants : dimensionner jusqu’à 320 personnes.
Ce que ça donne selon votre effectif
- Moins de 20 personnes : le mur des énigmes est le plus raisonnable, l’ATEP coûte cher par tête et le quiz démarre à 5 équipes.
- De 20 à 35 personnes : les trois sont jouables et les écarts de prix sont minces, entre 1 000 et 1 500 €. Choisissez sur le format, pas sur le montant.
- De 35 à 100 personnes : l’ATEP est hors jeu. Restent le mur, autour de 1 000 à 1 500 €, et le quiz, dont le prix monte avec le nombre d’équipes.
- Au-delà de 100 personnes : le mur demande un panneau de plus, soit environ 2 000 € en énigmes et 3 000 € en cinéma pour deux murs, à comparer au quiz qui plafonne à 2 800 € pour 120 participants.
Pourquoi le plafond ne bouge pas
Commençons par écarter une idée fausse : nous ne proposons de formule éco ni premium sur aucune de nos 23 animations. Ce n’est donc pas une particularité de ces trois formats, c’est notre règle générale. Chez nous, le prix d’une animation suit une seule variable, le nombre d’équipes ou de dispositifs installés.
Ce qui distingue vraiment ces trois animations, c’est leur plafond de jauge. L’ATEP s’arrête à 35 personnes et le quiz à 20 équipes : quand le nombre d’équipes ne peut plus monter, le prix non plus. Une Escape Box va de 1 500 à 10 000 € TTC et une Voiture en carton de 1 800 à 18 000 € TTC pour la même raison inversée : ces formats absorbent des effectifs bien plus grands, donc leur facturation à l’équipe les emmène beaucoup plus haut.
Le mur est le seul des trois à échapper en partie à cette logique, puisqu’on lui ajoute un panneau tous les 100 participants : à 320 personnes sur deux murs cinéma, il atteint environ 3 000 € TTC.
La conséquence pratique est simple : si votre budget de soirée dépasse nettement 3 000 €, le bon réflexe n’est pas d’augmenter l’une de ces trois animations, c’est d’en regarder une autre. À 2 200 à 4 000 € TTC, Chronos Arena occupe par exemple le cran juste au-dessus : six jeux physiques au catalogue, installés en quatre à huit exemplaires selon l’effectif, pour 42 à 120 participants debout. Voir ATEP ou Chronos Arena : soirée assise ou soirée debout.
Ce que le budget ne doit pas décider
Entre 1 000 et 2 800 €, l’écart représente rarement le point de bascule d’un budget d’événement. Choisir la moins chère des trois pour économiser 500 € est le plus sûr moyen de payer une animation qui ne correspond pas à votre groupe.
Le critère qui tranche n’est pas le prix mais l’attention que vous voulez demander à vos invités, et il est traité sur Scène, table ou mur : trois animations pour une soirée. Les trois cas où nous déconseillons l’une de ces animations sont sur Quand une animation de soirée est une mauvaise idée.
Le mur du cinéma, l’ATEP et le quiz d’entreprise sont trois animations d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.