Une journée d’intégration échoue rarement faute d’activité : elle échoue quand les nouveaux arrivants regardent jouer ceux qui se connaissent déjà. Nos meilleurs cas sur ce contexte ont un point commun : la mécanique donne une place au nouveau venu sans qu’on la lui demande, au lieu d’organiser un tour de table. Huit cas terrain, rangés par mécanisme, et une limite.
Une mécanique qui donne un rôle
C’est le mécanisme le plus fiable, parce qu’il ne dépend pas de l’aisance de la personne : c’est le jeu qui crée la place, et la personne qui la prend.
- Huis clos, 72 personnes. Dans une équipe, une collaboratrice arrivée quelques jours plus tôt est devenue de fait la responsable de l’enquête : elle n’a pas trouvé plus d’indices que les autres, elle a structuré l’information. Voir 72 participants, aucun spectateur : la journée d’intégration d’un éditeur.
- Fashion Show, 35 personnes. Un nouveau collaborateur plutôt réservé a été choisi comme mannequin par son équipe, et a terminé son passage sous les encouragements de tout le groupe. Voir Une tenue aux couleurs des deux équipes, après une réorganisation.
- ATEP, 20 personnes dont une dizaine de nouveaux arrivants. Des équipes mêlant anciens et nouveaux, et un nouveau venu très discret en début de soirée qui provoque une ovation sur la Fausse Pub. Voir Un nouvel arrivant très discret se révèle sur la Fausse Pub.
Pourquoi un rôle aide autant quelqu’un qui arrive : il donne une raison de parler qui ne dépend pas de ce qu’on est ou de ce qu’on connaît de l’entreprise. Le mécanisme est expliqué sur Prendre la parole sans être soi-même : le rôle et la voix.
Mélanger sans imposer d’équipe
Quand le groupe ne se connaît pas du tout, fixer des équipes revient souvent à reconstituer les bureaux. La réponse est alors un format où chacun choisit où il joue, et contre qui.
- Chronos Arena, 36 nouveaux collaborateurs. Six jeux en libre-service en brise-glace avant le dîner, sans équipes fixes. Au départ, chacun restait avec ses collègues de bureau ; les jeux en duel ont fait le mélange. Voir 36 nouveaux collaborateurs mélangés par les jeux en duel.
Faire tomber la hiérarchie
- Tribal Quest, 48 personnes. Sur une journée d’intégration d’un cabinet de conseil, la scène devenue la blague officielle de la journée s’est jouée à la dégustation d’insectes, entre un directeur associé et une recrue arrivée depuis peu. Voir 48 personnes, un directeur associé et une jeune recrue face aux insectes.
Une réserve : Tribal Quest est notre animation la plus physique, à choisir seulement si le groupe est actif dans son ensemble. Voir Quatre niveaux d’effort physique : où placer votre groupe.
Parler du métier, ou le transmettre
- Voiture en carton, 120 personnes. Un constructeur automobile voulait, pour ses nouveaux collaborateurs, une activité liée à son métier sans utiliser de vrais véhicules : 20 équipes ont construit un prototype inspiré de la mobilité de demain. Voir 120 salariés d’un constructeur automobile construisent en carton.
- Paper Plane, 120 personnes. Une école d’ingénieurs l’a retenu pour faire échanger ses nouvelles promotions avec les étudiants plus expérimentés. Voir Une école d’ingénieurs voit un pliage très simple gagner la distance.
- Mosaïque collaborative, 110 personnes. Pour les 20 ans d’une PME, au dévoilement de la fresque, les salariés historiques se sont mis à raconter l’entreprise aux nouveaux arrivants. Voir Les 20 ans d’une PME racontés en 18 tableaux.
La composition des équipes se décide avant l’événement. Laissé à lui-même, un groupe se regroupe par affinités déjà existantes, et les nouveaux arrivants se retrouvent entre eux. Répartissez-les dans les équipes, ou choisissez un format sans équipes fixes.
La contre-indication : un groupe neuf n’est pas un groupe abîmé
L’ATEP fonctionne très bien sur un groupe qui se découvre : sur une convention, 28 collaborateurs de plusieurs agences bancaires qui se rencontraient pour la première fois ont continué d’échanger pendant tout le cocktail. Voir 28 collaborateurs de plusieurs agences se rencontrent en jouant.
La même animation est la seule où nous ayons documenté un échec, sur un groupe traversé par des tensions hiérarchiques. Si votre intégration suit une réorganisation mal vécue, choisissez une mécanique sans passage sur scène. Voir L’ATEP sur une équipe en tension : ce qui n’a pas marché et Souder deux équipes après une fusion : quelles animations choisir.
Si votre objectif est plutôt de voir se révéler des collaborateurs discrets, quelle que soit leur ancienneté, le sujet voisin est traité sur Les animations qui révèlent ceux qui ne brillent pas ailleurs.
Questions fréquentes
Quelle animation pour une journée d’intégration ?
Une animation dont la mécanique donne un rôle à chacun, comme Huis clos, le Fashion Show ou l’ATEP, avec des équipes mêlant anciens et nouveaux ; ou, si le groupe ne se connaît pas du tout, un format sans équipes fixes comme Chronos Arena.
Faut-il éviter de mettre les nouveaux arrivants en avant ?
Non, mais il vaut mieux que la place vienne du jeu que d’un exercice de présentation : dans trois de nos cas, c’est le rôle dans l’équipe qui a mis le nouveau venu en avant, sans que personne le lui demande.
Ces animations sont proposées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.