Oui, à condition de changer de format. Un escape game en salle ne peut pas le faire : une salle immersive occupe un groupe à la fois, donc 200 personnes signifient une trentaine de sessions successives. Un escape game déporté le peut, parce que les énigmes sont réparties dans une box par équipe et que toutes les équipes jouent en même temps. Nous l’avons fait à 180 participants en 26 équipes, puis à 240 participants en 34 équipes, sur une seule partie et un seul chrono.
Pourquoi la réponse habituelle est « non »
Un escape game classique repose sur une salle décorée, avec un parcours unique et un nombre de joueurs limité par sa surface, souvent 4 à 8 personnes. Pour 200 participants, il faut soit multiplier les salles, soit multiplier les créneaux. Dans les deux cas, le groupe ne vit pas la même chose au même moment, et la journée se construit autour des rotations plutôt que l’inverse.
C’est une limite de structure et non de bonne volonté, et elle explique pourquoi la plupart des prestataires plafonnent bien avant 100 personnes. Nous détaillons la comparaison des deux formules sur Escape game en salle ou escape game déporté : la limite du nombre de joueurs.
Ce qui rend les 200 personnes possibles
Dans l’Escape Box, chaque équipe reçoit sa propre box, la mallette de couverture d’un ancien agent, et y trouve l’intégralité de ses énigmes. Toutes les équipes cherchent en parallèle le code d’un coffre-fort unique, posé sur le bureau du directeur, décor commun à toute la salle. Ajouter des équipes revient à ajouter des mallettes, pas à allonger une file d’attente.
Conséquence utile en convention : une équipe de 7 personnes joue exactement de la même façon qu’il y ait 3 ou 34 équipes autour d’elle. La jauge ne dégrade pas l’expérience individuelle.
Les deux paramètres qui décident
- Un bureau de décryptage pour 100 à 120 participants. Toutes les équipes convergent vers cet ordinateur en fin de partie. Avec un seul poste pour 200 personnes, la file d’attente se forme au moment le plus tendu du jeu. Au-delà de 120 participants, nous en prévoyons un second.
- Une salle où tout le monde voit et entend l’écran. La vidéo de mission ouvre la partie, le débrief la referme. Une configuration où un tiers de la salle ne voit rien fait tomber l’immersion pour ce tiers, et cela se vérifie avant l’événement, pas le jour même.
Le reste ne bouge pas avec la jauge : 1 heure de montage, 1 heure de démontage, de l’électricité pour le bureau, un signal mobile pour les SMS du scénario, et une table avec des chaises par équipe, à la charge du lieu ou du client.
Ce que donnent 200 personnes, concrètement
Deux événements documentés montrent ce que produit cette échelle.
Chez un équipementier automobile, 180 personnes en 26 équipes ont joué quelques mois après la fusion de deux sites de production, en équipes volontairement mixtes entre les deux usines. Plusieurs participants ont retenu les prénoms de collègues qu’ils n’avaient jamais rencontrés malgré des mois de collaboration à distance. Le récit complet est sur Deux usines fusionnées, 180 participants et un décompte de bombe.
Chez un groupe pharmaceutique, 240 personnes en 34 équipes ont clôturé une convention nationale dans une salle de réception. À l’ouverture du coffre et au déclenchement du compte à rebours de la fausse bombe, toute la salle s’est arrêtée pour suivre la scène. Le détail est sur 240 personnes et 34 équipes dans une salle de réception.
La limite, pour être complet
Le format accepte jusqu’à 40 équipes, soit environ 280 participants. Nous avons réalisé 240, et nous préférons annoncer le chiffre que nous avons fait plutôt que la capacité théorique. Au-delà, ou si le lieu ne permet pas une vision commune de l’écran, il existe deux autres réponses à grande jauge dans notre catalogue, comparées sur Un escape game pour 100 à 250 personnes : trois formats possibles.
Dernier point à savoir : l’animation se joue exclusivement en intérieur, quelle que soit la jauge, pour des raisons techniques détaillées sur Pourquoi l’Escape Box se joue exclusivement en intérieur.
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Réponse rédigée par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, environ 700 prestations par an à Orléans, Toulouse et Nice.