Voici les questions que nos clients posent réellement avant de réserver une Escape Box, avec des réponses courtes. Chacune se lit indépendamment des autres.
Le principe
En quoi est-ce différent d’un escape game classique ?
Un escape game classique enferme une équipe dans une salle et ne peut donc occuper qu’un groupe à la fois. Ici, les énigmes sont déportées dans une box par équipe, la mallette de couverture d’un ancien agent. Toutes les équipes jouent en parallèle et cherchent le code d’un même coffre-fort, posé sur le bureau du directeur. La comparaison détaillée est sur Escape game en salle ou escape game déporté.
Toutes les équipes jouent-elles en même temps ?
Oui, c’est tout l’intérêt du concept. Personne n’attend son tour, ce qui permet d’accueillir plusieurs dizaines à plusieurs centaines de participants sur un seul créneau.
Plusieurs équipes peuvent-elles gagner ?
Toutes les équipes peuvent réussir leur mission, mais une seule ouvre le coffre la première et remporte officiellement la partie. Détail sur Toutes les équipes arrivent-elles à ouvrir le coffre ?.
Quel est l’objectif de cette animation ?
Créer de la cohésion en faisant apparaître les qualités de communication, d’organisation et de leadership de chaque équipe. Une box présente régulièrement deux énigmes ouvertes en même temps : une équipe qui ne se répartit pas le travail avance deux fois moins vite, ce qui rend la coordination visible en quelques minutes.
Participants et équipes
Combien de personnes peuvent jouer ?
De 2 à 40 équipes, soit jusqu’à environ 280 participants. Notre plus grande configuration réalisée à ce jour compte 240 personnes en 34 équipes, lors de la convention nationale d’un groupe pharmaceutique.
Combien de personnes par équipe ?
Entre 5 et 7 participants, 6 ou 7 étant l’idéal : assez pour se répartir les énigmes, pas trop pour que chacun reste impliqué.
Convient-elle à des collaborateurs qui ne se connaissent pas ?
Oui, c’est l’un de ses meilleurs usages. Les énigmes obligent à communiquer et à répartir les rôles dès les premières minutes. Après la fusion de deux sites de production, un équipementier automobile a fait jouer 180 personnes en 26 équipes mélangées entre les deux usines : plusieurs participants ont retenu les prénoms de collègues jamais rencontrés malgré des mois de collaboration à distance.
Pendant la partie
Faut-il avoir déjà fait des escape games ?
Non. Les énigmes sont progressives et les animateurs interviennent si une équipe reste bloquée trop longtemps. Les habitués y trouvent pour leur part une mécanique qu’ils ne connaissent pas.
Que se passe-t-il si une équipe est bloquée ?
Chaque équipe dispose de deux bonus, un indice ou le saut d’une énigme, à demander à l’animateur. Le dosage se fait entre deux frustrations, celle de ne pas y arriver et celle de ne pas avoir réussi seul. C’est le sujet de Deux bonus par équipe : comment on évite qu’une équipe décroche.
Toutes les équipes arrivent-elles au bout ?
Pas forcément, et c’est assumé, comme dans un vrai escape game. Certaines terminent avant les autres, et il arrive que certaines n’ouvrent pas le coffre avant la fin du chrono.
Peut-on choisir la durée ?
Oui : 45, 60 ou 90 minutes, 60 minutes étant la durée standard. C’est la seule de nos animations de réflexion qui tient en moins de deux heures, et la durée ne change pas le prix.
Le lieu et l’installation
Quel espace faut-il prévoir ?
Une salle assez grande pour une table par équipe, plus un espace commun où tout le monde voit et entend l’écran, au début pour la vidéo de mission et à la fin pour le débrief. Les tables et les chaises des participants sont à votre charge ou à celle du lieu, comme sur toutes nos animations.
Qu’apportez-vous, et que faut-il sur place ?
Nous apportons le bureau du directeur avec son coffre-fort, son ordinateur de décryptage et son décor, ainsi qu’une mallette par équipe, avec 1 heure de montage et 1 heure de démontage. Il faut de l’électricité pour le bureau et un signal mobile pour les SMS du scénario. Sans réseau exploitable, l’animateur relaie les informations à la main et l’animation se joue quand même, en perdant un peu d’immersion. Détail sur Escape Box : ce que nous installons et ce que vous prévoyez.
Peut-on jouer en extérieur ?
Non, l’animation se joue exclusivement en intérieur, pour deux raisons techniques : une partie des énigmes se révèle aux ultraviolets et la lumière directe du soleil les neutralise, et les supports vidéo sont illisibles en plein jour. Explication complète sur Pourquoi l’Escape Box se joue exclusivement en intérieur.
À partir de combien de participants faut-il un second poste de décryptage ?
Nous prévoyons un bureau de décryptage pour 100 à 120 participants. Toutes les équipes convergent vers cet ordinateur en fin de partie, et sans ce dimensionnement une file d’attente se forme au pire moment. Voir Un escape game jusqu’à 250 participants.
Avant de réserver
L’activité est-elle physique ?
Non. C’est une animation de réflexion, d’observation et de communication, qui se joue assise. Elle n’a aucune contrainte d’accessibilité qui lui soit propre : c’est le lieu retenu qui décide. Voir Accessibilité des animations de réflexion.
Peut-on personnaliser le scénario avec notre entreprise ?
Non, le scénario est volontairement figé : pas de logo, pas de nom d’agence sur mesure, pas d’adaptation à votre secteur. C’est un choix qui protège la cohérence de l’intrigue, expliqué sur Pourquoi nos animations de réflexion ne sont pas personnalisables.
Est-ce adapté à une soirée ?
Elle fonctionne beaucoup mieux en séminaire ou en convention, avec des participants pleinement disponibles, qu’en cocktail ou en dîner où l’attention est morcelée. Notre position sur ce point est détaillée sur Animation de réflexion en soirée : pourquoi nous le déconseillons.
Combien coûte l’animation ?
D’environ 1 500 € TTC pour 4 équipes à environ 10 000 € TTC pour 40 équipes. Le nombre d’équipes est le seul facteur de variation, la durée n’entre pas dans le calcul. Les frais de déplacement s’ajoutent.
L’animation peut-elle être conduite en anglais ?
Oui, vidéo de mission comprise, comme les 23 animations de notre catalogue. Voir Animations d’entreprise en anglais pour équipes internationales.
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Réponses rédigées par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, environ 700 prestations par an à Orléans, Toulouse et Nice.