Non, et ce n’est pas une question de préférence : l’ATEP demande que les équipes soient présentes tout au long de l’animation pour participer aux manches. Un invité parti chercher un verre au mauvais moment met son équipe en difficulté.
Pourquoi la mécanique l’interdit
L’animation se joue épreuve par épreuve, et chaque épreuve fait passer les équipes l’une après l’autre. Une équipe appelée sur scène doit être complète : il faut un mimeur, une file entière pour le mime à la chaîne, un chanteur au casque, des coéquipiers pour articuler.
Il n’y a donc pas de moment où l’absence de quelqu’un est sans conséquence. Le déroulé complet est sur Les sept épreuves de l’ATEP et l’ordre dans lequel on les joue.
C’est l’exact opposé d’une animation en flux libre. Un mur du cinéma ne remarque pas qui est là : on s’en approche, on repart, on revient. L’ATEP, lui, appelle les gens par équipe et à heure dite. Ces deux natures d’animation ne se mélangent pas, et c’est précisément le critère qui trie notre catalogue sur la question du cocktail. Voir Créer un créneau d’animation ou occuper un temps mort.
Ce que nous proposons à la place
- Placer l’ATEP avant ou après le cocktail, sur un créneau qui lui est réservé. Comptez 2 heures à 2h30. C’est la solution la plus simple, et la plus fréquente : l’animation en fin de journée de travail, le cocktail ensuite.
- Choisir une animation faite pour le flux si le cocktail est le seul moment disponible. Le mur du cinéma et la soirée casino sont les deux formats de notre catalogue conçus pour cela. Voir Animer un cocktail sans interrompre les conversations.
- Prendre le Quiz si vous tenez au format à équipes et à écran pendant le cocktail : il est jouable en parallèle et tolère les allées et venues, puisqu’une équipe n’a pas besoin d’être au complet en permanence. Son meilleur emploi reste toutefois juste avant le cocktail, en fin de plénière.
Le bon créneau pour un ATEP
Le créneau que nous conseillons est une fin de journée de travail, avant le dîner : le groupe est réuni, il a fini de travailler, et il a encore l’énergie de jouer. C’est la configuration du séminaire commercial que nous documentons, où l’animation se plaçait juste avant le repas. L’animation se joue aussi très bien sur une soirée annuelle, autour d’un repas.
Ce dont elle a besoin, dans tous les cas, c’est d’un créneau qui lui appartient et de l’attention du groupe.
Et si vous voulez les deux
C’est possible, et c’est même la construction la plus confortable : un ATEP sur son créneau, puis un cocktail où plus rien n’est imposé. Sur une convention de réseau d’agences bancaires, les affinités créées pendant l’animation ont fait durer les échanges pendant tout le cocktail qui suivait. Voir 28 collaborateurs de plusieurs agences se rencontrent en jouant.
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L’ATEP est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.