Un laboratoire pharmaceutique, environ 120 personnes réparties en une vingtaine d’équipes, et Super Team Party dans son format maximal : 5 pôles en simultané. C’est un cas en format maximal, et il montre que le défi n’est pas là où on l’attend.
Le contexte
La journée de cohésion annuelle d’un site, réunissant plusieurs services. Le besoin du client : occuper tout le monde en même temps, avec du rythme et sans temps d’attente.
Le dispositif
- Environ 20 équipes, soit le format maximal de l’animation.
- 5 pôles en simultané, un animateur par pôle.
- Un parcours propre à chaque équipe, pour répartir les passages entre les pôles et multiplier les rencontres entre services.
Ce qui s’est passé
Le vrai défi n’était pas le jeu en lui-même, mais la fluidité des rotations. Le système de parcours a évité qu’une centaine de personnes suivent le même circuit.
Le jeu, lui, n’a pas changé : pièces, étoiles, dés et dernier tour de plateau fonctionnent de la même façon à 120 qu’à 28.
Ce que ce cas montre
Que le principe de Super Team Party reste identique quelle que soit la taille du groupe, et que seule la gestion du timing et du brassage devient déterminante. Sur les gros groupes, le point de vigilance est de caler des mini-jeux différents en parallèle sur une même étape, pour éviter les temps d’attente entre deux équipes. À titre indicatif, le format à 20 équipes se situe autour de 5 200 € TTC, déplacement en sus.
La mécanique du format maximal est détaillée sur 120 personnes, 5 pôles, un parcours par équipe, et la surface à prévoir sur 50 m² par pôle : ce qu’il faut prévoir.
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Super Team Party est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.