Séminaire d’intégration post-fusion, entreprise de conseil · 36 participants · 6 équipes de 6 · animation La Recette perdue. Deux services venaient d’être réunis et plusieurs collaborateurs ne s’étaient jamais rencontrés. Les équipes ont été volontairement mixées entre anciens services, et c’est la diversité des épreuves qui a fait le travail.
Le contexte
Une fusion de services produit une situation particulière : les gens se connaissent par courriel, parfois par visioconférence, rarement autrement. L’objectif du séminaire n’était pas de faire connaissance en général, mais de provoquer des échanges informels entre deux populations qui n’avaient aucune raison de s’adresser la parole.
Nous avons donc composé six équipes de six, mixées entre anciens services, et laissé l’animation faire le reste. Les quatre pôles sont décrits sur Les 4 pôles de La Recette perdue.
Ce qui s’est passé
L’observation la plus nette de cette journée tient en une phrase : chaque pôle a fait émerger un rôle différent à l’intérieur de chaque équipe.
- Des observateurs sur les infusions, capables de nommer un ingrédient que personne d’autre n’identifiait.
- Des méthodiques sur la permaculture, qui lisaient les règles d’association jusqu’au bout avant de poser un jeton.
- Des précis au tir à l’arc, là où l’adresse comptait plus que la réflexion.
- Des aventureux côté dégustation, prêts à trancher sur une moutarde quand les autres hésitaient.
Ces rôles ne recoupaient ni les fonctions ni les anciens services. Dans une équipe mixée, c’est précisément ce qui casse la frontière : on ne se répartit plus par appartenance, on se répartit par ce qu’on sait faire.
Ce que le client en a retenu
Une remarque qu’il a formulée lui-même, et qui est devenue l’un de nos arguments sur cette animation : contrairement à une animation très physique où deux ou trois participants dominent, des collaborateurs habituellement discrets sont devenus les référents de leur équipe sur les épreuves de dégustation et de logique.
Ce n’est pas un reproche fait aux formats physiques, qui ont leur place et leur public. C’est une différence de mécanisme : quatre registres distincts répartissent naturellement la lumière, alors qu’un registre unique la concentre. Le sujet est traité à l’échelle du catalogue dans Les animations qui révèlent ceux qui ne brillent pas ailleurs.
Ce que ce cas dit de l’animation
- Le mélange d’équipes fonctionne sans être forcé. Aucun brise-glace n’a été nécessaire : le premier pôle a suffi à mettre tout le monde au travail ensemble.
- Six équipes est un format fluide, avec un animateur par pôle et une finale qui reste lisible.
- L’animation sert les contextes d’intégration au moins autant que les séminaires gastronomiques, et ce n’est pas ce que son nom laisse supposer.
Sur ce type de contexte, le catalogue propose plusieurs réponses comparées dans Souder deux équipes après une fusion : quelles animations choisir.
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Cas réalisé par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Client anonymisé, chiffres réels.