Journée de travail d’une PME régionale · 18 participants · 3 équipes de 6 · animation La Recette perdue. La direction et les responsables de services venaient d’enchaîner plusieurs heures de réunion et voulaient une animation légère, sans déplacement et sans sport. C’est le plus petit groupe que nous ayons joué sur cette animation.
Le contexte
La demande était formulée par la négative, comme souvent en fin de journée de travail : pas de déplacement, pas de sport, pas de mise en scène. Il restait à trouver une activité qui occupe réellement dix-huit personnes fatiguées sans leur demander un effort de plus.
Le parcours de pôles convient à ce cadre, notamment parce qu’il ne comporte qu’une seule épreuve d’adresse, et qu’elle reste très douce. Voir Le tir à l’arc sur le gibier de Sologne.
Ce que change une configuration à 3 équipes
Une chose, et une seule : nos animateurs ne tiennent plus un pôle chacun en poste fixe, ils accompagnent les équipes d’un pôle à l’autre. Le staffing suit le nombre d’équipes, à raison d’un animateur pour quatre.
L’interaction devient alors plus rapprochée, presque conversationnelle : le même animateur suit une équipe sur les quatre épreuves, il se souvient de ce qu’elle a dit au pôle précédent, et l’échange gagne en continuité.
Ce qui ne change pas, en revanche, c’est le temps de jeu. Une équipe passe environ vingt minutes par pôle, ici comme à douze équipes, et l’animation dure environ deux heures dans les deux cas. Le dimensionnement complet est sur La Recette perdue pour 18 à 112 personnes.
Le pôle sauce a débordé
L’épreuve de la vinaigrette est devenue, ce jour-là, une dégustation improvisée. Le débat sur la présence de miel s’est prolongé bien au-delà de ce que l’épreuve demandait, l’équipe goûtant et regoûtant pour trancher.
C’est le comportement habituel de ce pôle, et le petit format l’amplifie : avec trois équipes seulement, la table reste disponible et personne n’attend derrière. Le fonctionnement de l’épreuve est détaillé sur Le pôle sauce : reconstituer une vinaigrette à l’aveugle.
Plusieurs participants sont repartis avec leur préparation, comme le fonctionnement de l’épreuve le prévoit. Voir Ce que les participants repartent avec : le livret et leur vinaigrette.
Ce que ce cas dit de l’animation
- Le format tient à 3 équipes sans être dénaturé. La finale autour de la marmite existe toujours, simplement avec trois équipes qui convergent au lieu de douze.
- Le petit format n’est pas un format dégradé. Il change la relation aux animateurs, pas le contenu du jeu.
- C’est une réponse au créneau de fin de journée, celui où un groupe a déjà donné et où une animation exigeante physiquement tomberait mal. Le sujet est traité dans L’animation de l’après-midi, après une matinée de réunions.
Un point d’honnêteté pour finir : nous n’avons pas de retour documenté en dessous de trois équipes, et nous ne présentons donc pas dix-huit personnes comme le minimum du format.
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Cas réalisé par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Client anonymisé, chiffres réels.