Séminaire de direction, entreprise de services · 24 participants · 4 tables · animation Réaction en chaîne, en clôture d’une journée de réunions. Le démarrage a été le plus lent que nous ayons observé. La chaîne est passée dès la première tentative.
Le contexte
Une équipe de direction terminait sa réunion annuelle. Après plusieurs heures de présentations, le client cherchait une activité collaborative pour finir la journée, sans effort physique et sans mise en compétition de gens qui travaillent ensemble toute l’année.
La contrainte était aussi horaire : une fin de journée laisse rarement plus de 1h30. C’est exactement le format de l’animation, expliqué sur Pourquoi la Réaction en chaîne ne dépasse pas 1h30.
Les premières minutes
Elles sont la partie la plus intéressante de ce cas. Une fois le briefing terminé et les caisses ouvertes, tout le monde a regardé les objets sans savoir quoi en faire. Des dirigeants habitués à décider vite se sont retrouvés devant des cassettes VHS, des tuyaux et des jouets à roulettes, sans méthode applicable.
Puis une équipe a testé une rampe avec une balle. Une deuxième a repris l’idée en la modifiant. À partir de là, les échanges entre les tables ont démarré et ne se sont plus arrêtés. Ce phénomène se produit sur tous les formats, et il est décrit sur Les cinq premières minutes où personne ne sait quoi faire.
Le résultat
Les quatre mécanismes ont été connectés en moins d’1h30, et la chaîne est passée dès la première tentative, sans relance d’animateur. Sur 4 tables, il n’y a que trois points de jonction, ce qui réduit d’autant les endroits où la réaction peut s’arrêter.
La phrase d’un participant à la fin de la séance résume ce que le client était venu chercher : « On a passé la journée à parler de coopération et il aura fallu une cassette VHS et une balle pour qu’on la mette vraiment en pratique. »
Ce que ce cas apprend sur les comités de direction
- L’absence de méthode est un atout, pas un problème. Personne ne sait par où commencer, et cela met tout le monde au même niveau pendant les cinq premières minutes, quel que soit le titre sur la carte de visite.
- Un petit effectif suffit. 24 participants tiennent sur 4 tables, et chacun manipule réellement les objets. Voir Réaction en chaîne à 12 personnes : 4 tables suffisent.
- Le format est calme. Aucun effort physique, aucun déplacement imposé, un seul pic d’intensité au lancement final. C’est ce qui le rend jouable après une journée de réunions, sujet de Terminer un séminaire par une réussite collective.
Ce que nous ne promettons pas
Qu’une heure et demie règle une question de coopération dans un comité de direction. Ce qui s’est joué ici est plus concret : quatre équipes ont dû accepter que leur mécanisme dépende de celui d’à côté, et l’ont constaté sur une table plutôt que dans une présentation.
Pour un groupe de cette taille, l’autre question fréquente est celle du profil des participants, traitée sur Faut-il des participants bricoleurs ou techniques ?
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Cas réalisé par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Client anonymisé, chiffres réels.