Convention annuelle d’un réseau national d’agences de services · 150 participants · 25 équipes · animation Huis clos. Le client cherchait une activité capable d’accueillir beaucoup de monde dans un lieu qui n’offrait ni grande zone d’animation ni possibilité d’installation technique. C’est le plus grand groupe que nous ayons joué sur cette animation.
Le contexte
La contrainte n’était pas le nombre, elle était le lieu. Une convention de 150 personnes se tient souvent dans une salle dimensionnée pour écouter, pas pour jouer : des tables, des chaises, une estrade, et rien d’autre.
La plupart des animations de grand groupe demandent de l’espace au sol, du matériel à déployer, ou un découpage en vagues successives. Aucune de ces options n’était disponible ici.
Ce que l’installation a demandé
Vingt-cinq tables avec leurs chaises, déjà présentes dans la salle, et rien de plus. Pas de zone d’activité, pas de branchement, pas de matériel technique. Côté AA Event, l’installation consiste à préparer et distribuer les documents de l’enquête.
Une sonorisation devient utile à cette échelle pour que le briefing et le débrief restent audibles. Elle n’est pas fournie par nos soins, et c’est le seul point à caler avec le lieu. Le détail logistique est sur Huis clos : une table, des chaises, et c’est tout.
Ce que le client a constaté
C’est son retour, et c’est ce qui rend ce cas utile : malgré 150 participants simultanés, aucune impression d’animation de masse. Chaque équipe est restée concentrée sur ses propres documents, dans sa propre enquête.
L’explication tient à la structure du jeu plus qu’à la qualité de l’animation : les équipes n’interagissent pas entre elles. Il n’y a ni ressource partagée, ni poste unique, ni classement visible en cours de partie. Vingt-cinq équipes autonomes ne produisent pas une foule, elles produisent vingt-cinq tables occupées.
C’est ce que développe Une enquête policière pour 100 à 180 participants.
Ce que ce cas dit de l’animation
- L’expérience individuelle ne se dilue pas. Un participant sur 150 vit la même enquête qu’un participant sur 18, avec le même dossier et le même temps.
- Le lieu cesse d’être un critère de sélection. Une salle de convention meublée suffit, ce qui ouvre des lieux où la moitié du catalogue ne rentre pas. Le sujet est traité sur Animer un événement dans un lieu sans espace disponible.
- 150 n’est pas le plafond. Le format accepte jusqu’à 30 équipes, soit environ 180 participants. Nous ne l’avons pas encore joué à ce niveau, et nous le disons plutôt que de laisser croire le contraire.
Pages liées
- Huis clos : le jeu d’enquête policière en équipe
- Huis clos : le déroulement d’une enquête de 2 heures
- Post-fusion : 90 assureurs de deux services mélangés en 15 équipes
- Animer un séminaire de 100 personnes : les formats qui tiennent
- Huis clos : 20 questions posées avant de réserver
Cas réalisé par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Client anonymisé, chiffres réels.