Un groupe de concessions automobiles, une soirée de présentation de nouveaux véhicules, 120 invités, et Chronos Arena en libre accès pendant tout le cocktail. C’est notre cas de référence du mode cocktail, avec une contrainte que ce format doit savoir absorber : un flux d’invités très irrégulier.
Le contexte
Une soirée clients organisée autour de véhicules neufs, avec des démonstrations commerciales, et des commerciaux présents pour échanger avec les invités.
Le besoin tenait en une phrase : occuper les invités entre les démonstrations, sans bloquer les échanges avec les commerciaux.
Le dispositif
- 120 invités, soit la jauge maximale de l’animation.
- Une arène en libre accès pendant tout le cocktail, sans horaire ni déroulé imposé.
En cocktail, nous installons moins de jeux qu’en team building, pour laisser les invités circuler entre le jeu, la discussion, le repas et les boissons. La règle est détaillée sur Chronos Arena en cocktail : le format libre-service.
La difficulté
Un flux de participants très irrégulier selon les moments de la soirée. Une animation à déroulé fixe suppose au contraire que son public soit présent à l’heure dite.
Ce qui s’est passé
Le format libre-service s’est parfaitement intégré. Les invités jouaient quelques minutes, puis retournaient discuter autour des véhicules.
Et le Chaos, la table à 32 buzzers où quatre joueurs s’affrontent, est vite devenu le point de rassemblement de la soirée, attirant un public venu encourager les joueurs.
Le fonctionnement du jeu est détaillé sur Le Chaos : la table à 32 buzzers qui rassemble toute la salle.
Ce que ce cas montre
Qu’une animation peut occuper 120 invités sans leur demander d’être présents en même temps. C’est ce que demandait cette soirée, où les invités suivaient les démonstrations et discutaient avec les commerciaux.
Et que le libre-service n’empêche pas les moments collectifs. Le Chaos a créé un point de rassemblement sans qu’aucun horaire ne l’impose.
Ce cas fait partie des événements automobiles que nous avons animés avec plusieurs animations différentes. Ils sont réunis sur Concessions et constructeurs : six événements, cinq animations, et le lancement de véhicule avec le casino est traité sur Lancer un véhicule en concession : 4 tables pour 100 invités.
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Chronos Arena est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.