Un grand salon du jeu vidéo à Paris, plusieurs milliers de visiteurs, trois jours du matin au soir, et une cabine à billets qui ne faisait rien gagner. Elle servait à autre chose : choisir qui accédait ensuite à l’animation de l’exposant. C’est un usage détourné de la cabine, qui y est revenue sur plusieurs éditions du salon.
Le contexte
L’exposant proposait sur son stand un essai de PC de jeu, sur son propre matériel. Sur ce salon de plusieurs milliers de visiteurs, la cabine servait à sélectionner les visiteurs qui accédaient ensuite à cet essai.
Le dispositif
La cabine a tourné en continu, sans interruption, du matin au soir pendant les trois jours. Les visiteurs y passaient à tour de rôle, et le résultat obtenu dans la cabine déterminait qui accédait ensuite à l’essai. Aucun gain direct : la cabine était un filtre, et la récompense était l’accès à l’expérience de l’exposant.
Tenir trois jours non-stop demande une organisation que la cabine seule ne règle pas : elle tourne sans interruption, c’est l’équipe d’animation qui doit se relayer pour que le flux ne s’arrête jamais.
Ce qui s’est passé
La cabine n’avait rien à faire gagner, et elle a quand même fonctionné trois jours du matin au soir. La récompense était ailleurs, dans l’essai auquel elle donnait accès : c’est ce qui en fait notre cas le plus instructif sur ce à quoi peut servir une animation de stand.
La cabine est revenue sur plusieurs éditions du salon.
Ce que ce cas nous a appris
- Une animation de stand n’a pas besoin de faire gagner quelque chose. Ici, la cabine donnait accès à autre chose.
- Sur un salon de trois jours, c’est le relais des équipes qui se prépare, pas la cabine. Voir Cabine à billets sur un salon : 30 personnes par heure.
- Comme sur toute opération commerciale, la règle doit être claire avant l’ouverture, pour éviter les contestations entre participants. Voir Cabine à billets en jeu concours : ce qu’on ne peut pas vous garantir.
Pour choisir une animation de stand selon votre objectif, voir Attirer du monde sur un stand de salon : trois animations comparées.
La cabine à billets est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.