Nos trois animations de soirée ne se choisissent pas sur le thème mais sur une seule question : quelle attention voulez-vous demander à vos invités ? L’ATEP la capte entièrement, le Quiz l’occupe sans la retenir, le mur du cinéma n’en demande aucune. Trois niveaux, trois jauges, trois budgets.
Le critère qui décide, en une phrase
L’ATEP suppose que tout le monde soit là tout le temps. Le Quiz tolère les allées et venues. Le mur ne remarque même pas qui est là. Le reste, prix compris, découle de cette différence.
L’ATEP : la salle regarde, puis passe
L’ATEP est notre format de défis joués devant tout le groupe : mime, blindtest karaoké au casque, articule, mime à la chaîne, fausse pub. Les équipes passent à tour de rôle sur une scène centrale et cumulent des points ; quand elles ne jouent pas, elles regardent et encouragent.
- 35 personnes au maximum, soit 5 équipes de 6 à 7, et 8 personnes au minimum. C’est un plafond de mécanique, pas un choix commercial : au-delà, la logique de scène vue par tous ne tient plus.
- Environ 2 heures, jusqu’à 2h30 à 5 équipes.
- Environ 1 500 € TTC jusqu’à 35 joueurs, forfait plat, ce qui en fait un tarif cher à 8 personnes et très bien placé à 34.
- Environ 50 m² pour 5 équipes, avec une scène centrale d’environ 3 m sur 5, et l’animation se joue en intérieur comme en extérieur.
C’est le format le plus fédérateur des trois, et le plus exposant. À éviter sur un groupe traversé par des tensions internes ou hiérarchiques : personne n’a envie de faire le guignol devant une hiérarchie mal vécue, et c’est le seul échec que nous ayons documenté.
Le Quiz : occuper sans retenir
Le Quiz d’entreprise est un jeu par équipes à buzzers, questions projetées sur écran géant, animateur meneur de jeu et classement en direct. Les manches sont généralistes, ou personnalisées sur l’histoire et la culture de l’entreprise.
- Jusqu’à 20 équipes, la capacité étant de 20 buzzers, avec des forfaits jusqu’à 5 équipes et jusqu’à 20 équipes.
- De 1 200 € TTC à 2 800 € TTC selon le nombre d’équipes, ce qui en fait le plafond tarifaire de la famille.
- Intérieur principalement, puisqu’il faut un écran lisible, donc une luminosité maîtrisée.
- Assis, sans exposition individuelle, et sans effort physique.
C’est le format le plus confortable pour un public réservé, et c’est d’ailleurs sa catégorie : une animation de transition, à placer en fin de plénière juste avant le cocktail. C’est aussi le moins différenciant, et nous le disons : le quiz est très répandu chez nos concurrents. Voir Quand un quiz est le bon choix, et quand il faut autre chose.
Le mur du cinéma : n’imposer rien du tout
Un panneau de 2,40 m sur 3 m couvert de 120 affiches de films dont le titre a été effacé, des réponses envoyées par SMS, un classement annoncé en fin de session. Il existe aussi en version énigmes, avec 50 énigmes de texte et de visuel.
- 30 à 120 personnes par mur, un mur de plus tous les 100 participants, et un record vécu de 320 personnes en simultané sur deux murs.
- Environ 1 000 € TTC le mur des énigmes, 1 500 € le mur du cinéma recto et verso, un mur supplémentaire étant au même tarif.
- 1 heure à 1 heure 30, ou une journée entière en fil rouge.
- Environ 15 m², une prise, du réseau mobile, et intérieur strict.
C’est le seul des trois à ne réclamer aucun créneau dans votre programme. Voir Une animation que personne n’est obligé de jouer.
Le tri par la jauge
C’est souvent la question qui tranche avant toutes les autres, et les écarts sont considérables.
- Jusqu’à 35 personnes : les trois sont possibles, et l’ATEP est à son meilleur rapport qualité-prix.
- Entre 35 et 100 personnes : l’ATEP est hors jeu, le Quiz et le mur restent.
- Au-delà de 100 personnes : il faut un mur de plus tous les 100 participants, soit environ 2 000 € TTC en énigmes et 3 000 € en cinéma pour deux murs, et le Quiz tient avec l’écran géant comme point focal.
Le tri par la personnalisation
Les trois se personnalisent, mais très inégalement. Le mur des énigmes se réécrit entièrement autour de votre univers pour environ 1 200 € TTC. Le Quiz remplace ses manches généralistes par des questions sur votre entreprise, la personnalisation faisant partie de ce qui fait varier son prix. L’ATEP n’a qu’une seule épreuve personnalisable, la fausse pub, dont le produit fictif peut se caler sur votre vraie gamme. Le détail est sur Personnaliser une animation de soirée : trois niveaux, trois prix.
Ce que chacune perd
L’ATEP perd la jauge et la souplesse. 35 personnes, une équipe complète présente du début à la fin, et un groupe qu’il faut connaître avant de proposer.
Le Quiz perd la différenciation. Il est efficace, confortable et sûr, mais vos invités en ont déjà vu, et il offre peu de marge de montée en gamme.
Le mur perd le temps fort collectif. Il n’y a pas de moment où toute la salle vibre ensemble, et dans un cadre business où les convives sont venus discuter, il leur passe au-dessus de la tête.
Comment choisir
- Un groupe de 30 personnes qui se connaît et qui veut rire ensemble : ATEP.
- Un séminaire à réunir juste avant le cocktail, avec un public hétérogène : Quiz.
- Un cocktail, des arrivées échelonnées, un stand, ou aucun créneau libre : mur du cinéma.
- Un groupe en tension, ou une hiérarchie que personne ne veut bousculer : tout sauf l’ATEP.
- Plus de 100 invités et un budget serré : mur du cinéma.
Les contre-indications des trois sont réunies sur Quand une animation de soirée est une mauvaise idée, et la question du créneau, qui décide plus souvent qu’on ne le croit, sur Créer un créneau d’animation ou occuper un temps mort.
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L’ATEP, le Quiz et le mur du cinéma sont trois animations d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.