« On a deux heures, pas trois. » C’est la contrainte la plus fréquente d’un programme de séminaire, et Le tour du monde s’y adapte avec deux leviers, pas davantage. Le nombre de défis proposés, de trois à six, et le montant de monnaie remis au départ. Le premier règle la durée, le second règle la tension. Les six continents, eux, ne se négocient pas : c’est le parcours complet ou rien.
Levier 1 : le nombre de défis
Les défis sont les épreuves qui permettent de regagner de la monnaie à l’agence de voyage. Nous en proposons de trois à six selon le temps disponible, et c’est ce chiffre qui fait l’essentiel de la durée totale.
Moins de défis signifie une partie plus courte, mais aussi moins d’occasions de se refaire pour une équipe qui a trop dépensé. Le format le plus fréquent, celui de nos cas terrain, est de 2 h à 2 h 30, et la fourchette complète de l’animation va de 2 à 3 heures.
Levier 2 : la monnaie de départ
C’est le levier le plus intéressant, et il ne touche pas à la durée. Réduire le portefeuille initial rend chaque arbitrage plus serré : avec moins de marge, une équipe ne peut plus acheter deux transports rapides d’affilée sans y réfléchir.
Nous l’utilisons quand le public vient chercher de la réflexion plutôt que du divertissement. Lors d’un séminaire de cadres de banque-assurance, 18 participants en 3 équipes, la monnaie de départ avait été volontairement limitée, et les débats ont duré toute la partie. Le récit est dans 18 cadres, 3 équipes et un budget de départ volontairement serré.
L’effet de bord à connaître : plus le budget de départ est serré, plus le risque de se retrouver à sec augmente. Ce risque fait partie du jeu et il est traité sur Peut-on se retrouver sans argent au milieu du jeu ?
Ce qui allonge la durée sans que ce soit un réglage
Le nombre d’équipes. Le principe du jeu ne change pas avec la taille du groupe, mais la logistique, elle, prend du temps : plus d’équipes signifie plus de passages à l’agence de voyage, un briefing plus long, et un classement final plus long à annoncer.
Sur un grand groupe, il faut donc prévoir large, ce que détaille Un team building sur le thème du voyage pour 100 personnes.
Ce que nous ne réduisons pas
- Les six continents. Le parcours est l’unité de l’animation : raccourcir l’itinéraire viderait le classement de son sens, puisqu’il compare des tours du monde complets.
- Le briefing. C’est la contrainte à comprendre avant de demander un format court : les règles à transmettre sont les mêmes quelle que soit la durée de jeu. Raccourcir la partie ne raccourcit pas le briefing, cela augmente seulement sa part dans le créneau. Voir Le briefing est le moment le plus difficile de l’animation.
- Le classement final. Annoncé de la dernière à la première place, il est la conclusion de l’animation et pas une formalité, comme l’explique Le classement à l’aveugle : personne ne sait qui mène.
Si vous avez moins de deux heures
Nous préférons le dire franchement : en dessous de deux heures, ce n’est pas la bonne animation. Le catalogue a une réponse pour ce créneau, et c’est une autre animation, comparée dans Vous n’avez qu’une heure : la seule animation de réflexion qui tient.
Ce que nous vous demanderons pour régler tout cela
- Le créneau réel, briefing et classement compris, et non la seule durée de jeu.
- Le nombre de participants, qui détermine le nombre d’équipes et d’agences.
- Ce que vous attendez de l’animation : un moment de détente collective ou un exercice de décision. C’est ce qui décide du montant de départ.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
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Le tour du monde est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.