20 m² pour 4 équipes : ce que demande une agence de voyage

Cette page est faite pour être transmise telle quelle à votre lieu ou à votre prestataire technique. Elle dit ce que nous apportons pour Le tour du monde, ce qui reste à votre charge, et la seule règle de dimensionnement à connaître : environ 20 m² par tranche de quatre équipes, parce que c’est l’unité qui porte une agence de voyage et sa zone de défis.

La règle de dimensionnement

Tout se calcule par groupe de quatre équipes. Une agence de voyage est déployée toutes les quatre équipes, avec l’animateur qui la tient, et cette agence a besoin d’environ 20 m² pour elle et pour les défis qui s’y déroulent.

Quelques ordres de grandeur, à ajouter à l’espace des tables d’équipes :

• 4 équipes : une agence, environ 20 m².
• 8 équipes : deux agences, environ 40 m².
• 16 à 20 équipes : quatre à cinq agences, réparties dans l’espace, comme sur nos deux plus grandes configurations.

Sur un groupe de 96 participants en 16 équipes, cela s’est traduit par plusieurs zones de jeu réparties dans la salle, détail dans 96 personnes de la production à la direction, 16 équipes.

Ce que nous apportons

• Le jeu complet : plateaux, cartes, énigmes, passeports et monnaie de jeu.
• Les agences de voyage et le matériel des défis.
• Les animateurs, à raison d’un par agence, qui vendent les transports, font passer les défis, valident les étapes et animent le classement final.
• Les lots remis à l’équipe gagnante.

Ce que vous prévoyez

• Une table et des chaises par équipe. C’est la seule ligne de mobilier, et elle n’est fournie sur aucune animation de notre catalogue.
• La surface décrite plus haut, en plus de l’espace occupé par ces tables.
• Une sonorisation dès que le groupe est nombreux. Elle sert à deux moments précis : le briefing, qui est le passage exigeant de cette animation, et l’annonce du classement, qui en est la conclusion.

Aucune alimentation électrique n’est nécessaire pour le jeu lui-même, ce qui est rare et ouvre des lieux que d’autres animations excluent. Seule la sonorisation en demande une, quand elle est nécessaire.

Intérieur ou extérieur

Les deux sont possibles, avec une vigilance météo réelle : les cartes et les énigmes sont sur feuilles, donc sensibles au vent et à la pluie. Dans notre famille réflexion, Le tour du monde se situe au deuxième rang de sensibilité au vent, derrière Huis clos, dont le volume de documents par équipe est bien plus important. Le classement complet est dans Animation de réflexion en extérieur : ce qui tient et ce qui ne tient pas.

En extérieur, prévoyez donc un plan de repli, ou une zone abritée pour les tables d’équipes.

Trois questions à poser à votre lieu

1. Le mobilier est-il inclus ? Beaucoup de lieux facturent les tables à part, et c’est un poste qui se découvre tard.
2. La salle peut-elle accueillir des zones distinctes ? Une salle en longueur avec des poteaux complique la répartition des agences plus qu’une surface équivalente bien dégagée.
3. Une sonorisation est-elle disponible sur place ? Utile dès que le groupe dépasse quelques équipes.

Ce qui n’est pas nécessaire

Ni occultation de la salle, ni écran, ni scène, ni vestiaire, ni tenue particulière. L’animation est calme et ne comporte aucune épreuve physique, ce qui la rend confortable pour un groupe qui vient de passer la journée assis. Sur les contraintes d’accessibilité de la famille, voir Accessibilité des animations de réflexion : ce qui est jouable, et pour qui.

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Le tour du monde est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.