Aucun prestataire ne publie le point faible de ses animations. Voici le nôtre sur Le tour du monde : le briefing est le moment difficile, et il l’est d’autant plus que le groupe est nombreux. Nous préférons l’écrire ici que vous laisser le découvrir le jour J. Cette page dit ce que cela représente vraiment, pourquoi nous n’avons pas cherché à le contourner, et ce que vous pouvez faire pour que ce moment se passe bien.
Le problème, tel qu’il est
L’animation demande d’expliquer, avant de commencer : le passeport et le portefeuille, la boucle énigme puis agence de voyage puis défi, l’arbitrage entre un transport rapide et coûteux et un transport lent et économique, et surtout le fait que le classement se joue sur les jours de voyage cumulés et non sur la rapidité réelle.
Cela fait beaucoup de règles pour une animation de deux heures. Les premières minutes ne sont donc pas évidentes, et les réactions sont toujours les mêmes : les participants voient les cartes du monde devant eux, écoutent, et ont du mal à se projeter sur ce qu’ils vont devoir faire concrètement. Ils sont troublés, parfois dubitatifs.
Ce qui se passe ensuite, et c’est le point important
La bascule est nette et rapide : dès la première destination, le jeu devient intuitif. La boucle se répète six fois, et une fois qu’elle a été parcourue une première fois, plus personne ne se réfère aux règles.
C’est vrai à toutes les tailles de groupe. Lors d’une convention annuelle de groupe industriel réunissant 96 personnes en 16 équipes, la perplexité initiale devant les cartes, les passeports et les règles a laissé place à un fonctionnement fluide dès la première étape, avec une répartition naturelle des rôles entre énigmes, budget et défis. Le récit complet est dans l’étude de cas des 96 participants.
Le rôle des animateurs compte ici : ils tiennent les agences de voyage, à raison d’une toutes les quatre équipes, et chaque équipe y passe dès sa première étape. Le premier passage sert autant à acheter un transport qu’à vérifier qu’on a compris.
Là où cela devient franchement difficile
Au-delà d’une quinzaine d’équipes, l’explication commune est un exercice en soi. Il ne s’agit plus de parler à quatre tables mais à une salle entière, avec des profils hétérogènes, des joueurs confirmés et des personnes qui n’ont pas touché à un jeu de société depuis longtemps.
Lors d’une journée nationale de laboratoire pharmaceutique réunissant 120 participants en 20 équipes, c’est précisément ce que nous avons identifié comme le point exigeant de la journée : la quantité de règles à transmettre est ce qui se transmet le plus mal en très grand groupe. Le jeu, lui, est resté fluide dès la première boucle. Détail dans l’étude de cas des 120 participants.
Pourquoi nous ne simplifions pas les règles
La réponse facile serait d’alléger. Nous ne le faisons pas, parce que ces règles sont exactement ce qui fait l’intérêt de l’animation : sans l’économie du portefeuille et sans la mesure en jours de voyage, il ne reste qu’un enchaînement d’énigmes, ce que le catalogue propose déjà ailleurs et mieux. La mécanique est détaillée sur Gagner sans aller vite : la mécanique des jours de voyage.
Le choix assumé est donc : un démarrage exigeant, contre deux heures de décisions réellement intéressantes.
Ce que vous pouvez faire pour que ce moment se passe bien
- Prévoyez le briefing dans le programme, en plus des deux à trois heures de jeu. Ce n’est pas un préambule de cinq minutes.
- Faites-le assis. Un groupe installé par équipes, à sa table, écoute mieux qu’un groupe debout qui arrive encore.
- Prévoyez une sonorisation dès que le groupe est nombreux : le briefing est le moment où elle est vraiment nécessaire, avec l’annonce du classement.
- Ne descendez pas sous deux heures de jeu. Raccourcir la partie ne raccourcit pas le briefing : cela ne fait qu’augmenter sa part dans le créneau. Les leviers de calibrage sont sur Régler la durée : 3 à 6 défis et le montant de départ.
- Placez l’animation après une pause plutôt qu’en toute fin de journée, quand l’attention pour un briefing dense est au plus bas.
Si votre groupe n’aime pas les explications
Cela existe, et il vaut mieux le dire en amont. Un public qui veut entrer dans le jeu en deux minutes sera mieux servi par une animation à règle unique. Nous vous orienterons alors vers un autre format du catalogue, plutôt que de vendre Le tour du monde à un groupe dont le premier quart d’heure décidera du reste.
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Le tour du monde est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.