Beaucoup d’animations de réflexion se dégradent en grand groupe : on scinde en vagues, on fait tourner, et la moitié du séminaire attend son tour. Le tour du monde ne fonctionne pas ainsi. De 3 équipes à 20 équipes de 6 participants, soit environ 120 personnes, le jeu est strictement le même : on ajoute simplement une agence de voyage toutes les quatre équipes. Voici ce que cela implique concrètement pour un groupe de 100 personnes.
Le seul paramètre qui change avec la taille
L’agence de voyage est le point de passage obligé : c’est là que les équipes achètent leur transport et réalisent leurs défis. Nous en déployons une par tranche de quatre équipes, avec l’animateur qui la tient.
Pour 100 personnes réparties en 17 équipes de 6, cela fait donc plusieurs agences réparties dans l’espace, et autant d’animateurs. Ce dimensionnement est le nôtre, vous n’avez pas à le calculer, mais il explique deux choses : pourquoi le prix suit le nombre d’équipes, et pourquoi la surface nécessaire augmente par paliers plutôt que de façon continue.
La place à prévoir
- Environ 20 m² par tranche de quatre équipes, pour la zone d’agence de voyage et les défis.
- Une table et des chaises par équipe, à votre charge ou à celle du lieu. Elles ne sont jamais fournies.
- Aucune alimentation électrique pour le jeu lui-même.
- Une sonorisation, qui devient nécessaire en grand groupe pour le briefing et pour l’annonce du classement.
L’animation se joue en intérieur comme en extérieur, avec une vigilance météo réelle : les cartes et les énigmes sont sur feuilles. Le classement complet de la famille sur ce point est dans Animation de réflexion en extérieur : ce qui tient et ce qui ne tient pas.
Ce que deux grands groupes ont donné
96 personnes, 16 équipes, une convention annuelle
Un groupe industriel a fait jouer ensemble des équipes de production, de commerce, de fonctions support et de direction, sur une après-midi et sans activité physique. Plusieurs zones de jeu et plusieurs agences de voyage avaient été déployées, avec une sonorisation pour le briefing et le classement. L’enseignement le plus intéressant est venu du jeu lui-même : des équipes parties avec exactement les mêmes ressources ont développé des stratégies de voyage totalement différentes. Le récit complet est dans 96 personnes de la production à la direction, 16 équipes.
120 personnes, 20 équipes, la configuration maximale
Un laboratoire pharmaceutique a réuni pour une journée nationale des collaborateurs venus de toute la France, avec l’obligation d’accueillir tout le groupe en même temps et des profils très hétérogènes, joueurs confirmés comme novices. Vingt équipes, plusieurs agences réparties dans l’espace, une table par équipe. Le jeu est devenu fluide dès la première boucle, et le classement annoncé de la vingtième à la première place a créé un vrai effet de suspense. Détail dans l’étude de cas des 120 participants.
Le vrai point de vigilance en grand groupe
Il n’est pas logistique, il est pédagogique. Le briefing est le moment difficile de cette animation, et il le devient franchement au-delà d’une quinzaine d’équipes : il y a beaucoup de règles à transmettre pour deux heures de jeu, et une explication commune claire à 120 personnes est un exercice en soi. Nous préférons le dire plutôt que de le découvrir sur place avec vous, et nous y consacrons une page entière : Le briefing est le moment le plus difficile de l’animation.
Une fois cette étape passée, le retour est constant : dès la première destination, le jeu devient intuitif et le grand groupe ne pose plus de difficulté.
Durée et budget à cette échelle
Comptez 2 à 3 heures, sachant que le nombre d’équipes allonge surtout la durée et la logistique, jamais le principe. Les deux leviers de calibrage restent le nombre de défis, de trois à six, et la monnaie remise au départ, ce que détaille Régler la durée : 3 à 6 défis et le montant de départ.
Côté budget, l’animation atteint environ 4 500 € TTC à 20 équipes, frais de déplacement en sus. Le nombre d’équipes est le seul facteur de variation.
Au-delà de 120 participants
Vingt équipes de 6 constituent le plafond de cette animation. Si votre groupe dépasse cette taille, le catalogue a d’autres réponses en réflexion, comparées dans Un escape game pour 100 à 250 personnes : trois formats possibles.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
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Le tour du monde est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.