Le format maximal de Super Team Party réunit 20 équipes, soit environ 120 à 140 personnes, sur 5 pôles animés en simultané par 5 animateurs. À cette jauge, le principe du jeu reste exactement le même. Ce qui change, c’est l’organisation : à cette taille, la gestion du timing et du brassage devient déterminante.
Ce qui ne change pas
Les équipes s’affrontent à deux, trois ou quatre sur des mini-jeux, gagnent des pièces, les échangent contre des étoiles, et le dernier tour de plateau peut toujours rebattre le classement. Le principe du jeu reste identique quelle que soit la taille du groupe. Le détail est sur Pièces, étoiles et lancers de dés : 6 étapes sur plusieurs pôles.
Ce qui change : la logistique
- Jusqu’à 5 pôles et 5 animateurs en simultané, un animateur par pôle.
- Environ 50 m² par pôle, soit de l’ordre de 250 m² pour les cinq pôles.
- Des rotations organisées pour maximiser le brassage entre équipes, ce qui est complexe à suivre, autant pour les animateurs que pour les équipes elles-mêmes.
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La solution : un parcours par équipe
Chaque équipe suit son propre parcours, à la manière d’un plateau de jeu, qui lui indique à quel pôle aller à chaque étape. Vingt équipes ne suivent donc jamais le même circuit, et deux équipes ne vivent jamais exactement la même partie.
Le parcours répartit les passages entre les pôles et multiplie les rencontres entre équipes. Dans un laboratoire pharmaceutique réunissant environ 120 personnes de plusieurs services pour sa journée de cohésion annuelle, il a évité qu’une centaine de personnes suivent le même circuit. Voir Environ 120 personnes, 5 pôles : le défi était la fluidité.
Le vrai sujet à cette jauge : le timing
Sur les gros groupes, le point de vigilance n’est pas le jeu mais le timing. Sur une même étape, des mini-jeux différents tournent en parallèle sur les cinq pôles, et il faut les caler pour éviter les temps d’attente entre deux équipes. Sur ces formats, l’organisation des rotations devient déterminante pour limiter l’attente et multiplier les rencontres entre équipes.
Le budget à cette jauge
Environ 5 200 € TTC pour 20 équipes, le déplacement en sus. Rapporté à 120 à 140 participants, cela représente de l’ordre de 37 à 43 € par personne. Le prix ne dépend que du nombre d’équipes, et reste un ordre de grandeur à confirmer par devis.
Et au-delà de 140 personnes ?
Super Team Party s’arrête à 20 équipes. Pour un groupe plus grand, nos olympiades thématisées montent jusqu’à 450 participants, par terrains d’environ 125 personnes qui fonctionnent en parallèle et ne se croisent pas. Voir Animer 200 à 450 personnes : le fonctionnement par terrains, et sa limite.
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Super Team Party est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.