De 18 à 112 participants, et le plafond ne vient ni du lieu ni du matériel : il vient du nombre d’animateurs que nous mettons sur le jeu. La Recette perdue se joue jusqu’à 16 équipes, et nos events documentés vont pour l’instant de 18 à 72 personnes. Voici ce que chaque format change, ce qu’il ne change pas, et pourquoi vous n’avez aucune logistique à prévoir.
Le format et son plafond
L’animation se joue jusqu’à 16 équipes de 6 à 7 personnes, soit 96 à 112 participants selon la composition.
Ce plafond est celui de notre équipe d’animation, pas celui du jeu. Nous comptons un animateur pour quatre équipes, et nous en mobilisons quatre au maximum sur cette animation, ce qui pose la limite à seize équipes. À ce niveau, chaque animateur tient un pôle et n’en bouge plus.
Un chiffre à ne pas confondre avec l’autre : notre plus grand groupe réellement joué compte 72 personnes en 12 équipes, lors d’une journée de récompense commerciale. C’est un maximum d’expérience, pas un maximum de format.
Ce qui ne change pas avec la taille
Un point mérite d’être posé clairement, parce qu’on nous demande souvent l’inverse : une équipe passe environ 20 minutes par pôle, que le groupe compte 3 équipes ou 12. Le temps de jeu par épreuve est le même, et la durée totale reste d’environ 2 heures.
Le déroulé non plus ne change pas : quatre pôles, une énigme de rattrapage en cas d’échec, puis la reconstitution de la recette autour de la marmite. Voir Les 4 pôles de La Recette perdue.
Ce qui change vraiment
En dessous de 4 équipes : les animateurs tournent
À 3 équipes, nos animateurs ne tiennent plus un pôle chacun en poste fixe : ils accompagnent les équipes d’un pôle à l’autre. L’interaction devient plus rapprochée, presque conversationnelle, ce qui convient bien à un comité de direction ou à une équipe restreinte. Le cas est raconté dans 18 personnes, 3 équipes : le format où les animateurs tournent entre les pôles.
À partir d’une dizaine d’équipes : la finale devient tendue
C’est l’effet inverse, et il est spectaculaire. Quand une dizaine d’équipes convergent vers la marmite, plusieurs arrivent presque simultanément, et la victoire se joue sur la vérification méthodique des règles d’association plutôt que sur la vitesse. Une équipe a déjà cru avoir gagné avant de découvrir qu’il lui manquait un ingrédient : voir 72 participants, 12 équipes : la finale la plus serrée autour de la marmite.
L’espace nécessaire
- Environ 25 m² par pôle de jeu, soit une centaine de mètres carrés pour les quatre.
- Environ 50 m² pour la finale, qui doit réunir toutes les équipes au même endroit, autour de la marmite.
- Soit environ 150 m² au total, en intérieur, en extérieur dans le parc, ou en combinant les deux. Cette surface correspond à nos formats joués jusqu’à douze équipes ; au-delà, c’est la zone de finale qui s’agrandit, puisqu’elle doit accueillir toutes les équipes au même endroit.
Le tir à l’arc profite du parc quand la météo le permet, mais l’animation se joue intégralement en intérieur si nécessaire.
Ce que vous avez à prévoir : rien
C’est l’exception de notre catalogue, et elle mérite d’être dite. Sur nos 23 animations, les tables et les chaises des participants ne sont jamais fournies. Ici, AA Event apporte le matériel de jeu et l’hôtel partenaire fournit les tables, les chaises, les couverts et les tasses. Vous n’avez donc aucune logistique à votre charge, ce qui découle directement du fait que l’animation est exclusive à ce lieu.
Le budget selon le format
Le prix suit le nombre d’équipes, comme sur la quasi-totalité du catalogue : un peu moins de 1 500 € TTC pour 4 équipes, soit environ 24 à 28 participants, un peu plus de 3 000 € TTC pour 12 équipes, et environ 3 900 € TTC pour 16 équipes, le maximum du format. Frais de déplacement en sus.
Rapporté au participant, c’est l’une des animations les plus accessibles de notre catalogue team building.
Quelle taille d’équipe
Six à sept personnes par équipe. En dessous de 18 participants, l’animation reste jouable mais perd en émulation : la comparaison entre équipes fait partie du plaisir, en particulier sur le pôle sauce, où les avis divergent bruyamment.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
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La Recette perdue est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Cette animation se joue exclusivement chez notre lieu partenaire, dans la région d’Orléans.