Cassettes VHS, CD, Lego, tréteaux, ficelle, ustensiles de cuisine, tuyaux, balles, morceaux de bois, jouets à roulettes. Le matériel de la Réaction en chaîne est volontairement hétéroclite, et ce désordre apparent est la raison pour laquelle deux tables ne produisent jamais le même mécanisme.
Pourquoi le matériel n’est pas un kit
Un kit produit des résultats comparables : les mêmes pièces, les mêmes fonctions, les mêmes solutions. Ici, aucun objet n’est prévu pour un usage précis, et c’est à chaque équipe de décider ce qu’une cassette VHS fait dans son mécanisme, un plan incliné, un poids, une butée ou un support.
Cette diversité sert aussi la contrainte du briefing. Chaque table doit intégrer trois types de mouvements, un balancier, une chute d’objet et un mouvement roulant, ce qui demande des objets de natures différentes : voir Balancier, domino, roulement : les trois mouvements imposés.
Certains objets n’existent qu’en un seul exemplaire
C’est un détail d’exploitation rarement dit, et il change le rôle des animateurs pendant la construction. Une table qui accumule du matériel qu’elle n’utilise pas en prive une autre, parfois de l’objet exact qui lui manquait.
Nos animateurs passent donc en continu pour récupérer ce qui dort sur une table et le remettre en circulation. Ce n’est pas de la police du matériel : c’est ce qui permet à une équipe en retard de trouver encore quelque chose d’utilisable une demi-heure après le début.
Sur les grands groupes, le début de la construction ressemble à une ruée. Le stock est dimensionné en conséquence, et c’est l’un des points que nous préparons en amont d’un format à 40 tables, comme celui raconté dans 300 personnes, 40 tables : la plus grande chaîne réalisée.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Ce que nous apportons
- Les caisses et les bacs d’objets, en quantité calibrée sur le nombre de tables.
- La sonorisation, pour le briefing, la musique et le compte à rebours du lancement.
- Les animateurs, à raison d’environ un pour cinq tables.
Ce que vous prévoyez
Les tables ne sont pas fournies. Il en faut une par équipe, soit une pour six à sept participants : 4 tables pour un groupe de 24, une quarantaine pour un séminaire de 300 personnes. C’est le seul point logistique de l’animation, et c’est aussi celui qui se découvre trop tard quand personne ne l’a annoncé.
Nous le disons donc au premier échange, comme pour notre fresque collaborative, qui ne fournit pas les tables non plus. Sur un grand format, la question se traite avec le lieu bien avant l’événement.
- Une table par équipe, stable, de taille standard.
- Environ 10 m² par table, plus la place des bacs de matériel pendant la construction.
- Un point électrique, uniquement pour la sonorisation. C’est le seul besoin technique de l’animation.
L’installation
Elle est simple, y compris en étage : les bacs passent en ascenseur, et rien ne demande de montage. Ce qui allonge l’installation, ce n’est pas la technique, c’est la distance à parcourir entre le point de déchargement et la salle, multipliée par le nombre de caisses.
Dehors, la seule exigence supplémentaire est la planéité du sol, détaillée sur Réaction en chaîne dehors : il faut un sol parfaitement plat.
Ce que le matériel dit du budget
La quantité de matériel à déplacer et le nombre d’animateurs mobilisés sont les deux facteurs qui font varier le prix, bien plus que le nombre de participants pris isolément. Le détail est sur Combien coûte une réaction en chaîne de 50 à 300 personnes.
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La Réaction en chaîne est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.