Construire son mécanisme prend trente à quarante minutes. Le relier à celui des voisins en prend une trentaine, et c’est là que la Réaction en chaîne se joue vraiment. Jusque-là, chaque table travaillait pour elle. À partir de cet instant, une table qui fonctionne seule ne sert à rien.
Ce que la connexion demande
Chaque équipe doit relier sa construction à celle de gauche et à celle de droite. Deux interfaces, donc, et aucune des deux ne se négocie seul : il faut se lever, aller voir, comprendre comment le voisin termine son mécanisme, et s’accorder sur ce qui déclenchera quoi.
C’est précisément ce que la contrainte des trois mouvements rend intéressant. Une table qui se termine par un balancier et une table qui commence par un roulement n’ont aucune interface évidente. Voir Balancier, domino, roulement : les trois mouvements imposés.
Le moment où la salle change
Pendant la construction, les équipes sont assises, concentrées sur leur table. À la connexion, tout le monde se lève. Les participants circulent, prêtent du matériel, donnent des idées, viennent aider une table en difficulté.
Lors d’un séminaire post-fusion réunissant 80 participants de deux entités fraîchement regroupées, c’est exactement ce qui s’est produit : les participants se sont mis à circuler entre les tables pour donner des idées, prêter du matériel et résoudre les problèmes des autres. Rien ne le leur avait demandé.
Sur une clôture de séminaire à 180 participants, les équipes terminées se regroupaient autour des tables encore en travaux pour observer. La salle se réorganise d’elle-même autour de ce qui n’est pas fini.
Le cas qui résume l’animation
Lors d’une convention d’environ 150 participants dans l’industrie et l’ingénierie, une équipe d’ingénieurs avait conçu un système très sophistiqué, qui fonctionnait parfaitement seul et plus du tout une fois relié à la table suivante. Elle a dû le simplifier, avec l’aide de l’équipe voisine.
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Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
C’est le message de l’animation, démontré sans qu’aucun animateur ait eu à le formuler : un excellent système individuel n’a d’intérêt que s’il fonctionne avec les autres. Aucun débrief ne produit cet effet-là.
Ce qui rend l’étape difficile
- Il faut accepter de défaire. Une équipe attachée à son mécanisme doit parfois le raccourcir ou le simplifier pour qu’il transmette le mouvement.
- Les parcours trop longs sont fragiles. Certaines équipes veulent de grandes distances entre deux éléments ; nos animateurs les aident alors à sécuriser le trajet, pour qu’un élément aléatoire ne bloque pas toute la chaîne.
- Il faut attendre les autres. Une connexion ne se valide qu’à deux, donc une table en avance patiente. Plus il y a de tables, plus ce temps d’attente s’allonge, et c’est le principal point de vigilance des grands formats. Voir 300 personnes, 40 tables, une seule chaîne connectée.
Comment nous l’encadrons
Les animateurs sont présents en continu sur cette phase. Ils testent les interfaces avec les équipes, proposent des solutions quand deux mécanismes ne s’accordent pas, et arbitrent quand une table veut un parcours que la chaîne ne supportera pas.
Une connexion validée donne lieu à une photo d’équipe devant le mécanisme. C’est un marqueur simple, et il sert autant à ponctuer l’étape qu’à en garder une trace.
Si malgré tout un point de jonction cède au lancement final, la parade existe et elle est assumée : voir Quand une table bloque : la relance discrète de l’animateur.
Sur les petits groupes
La connexion est nettement plus rapide, et la chaîne fonctionne souvent sans aucune intervention. À quatre ou cinq tables, les équipes observent leurs voisines pendant la construction elle-même, si bien qu’une partie du travail de jonction est déjà faite quand la phase commence. Détail sur Réaction en chaîne à 12 personnes : 4 tables suffisent.
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- Réaction en chaîne : les questions posées avant de réserver
La Réaction en chaîne est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.