La Réaction en chaîne se joue en ouverture, en milieu ou en fin de séminaire. Mais c’est en clôture qu’elle prend le plus, et pour une raison mécanique : elle se termine par un événement. Pas par un classement, pas par une remise de lots, pas par un débrief. Par un mouvement qui traverse la salle devant tout le monde.
Ce que le créneau de clôture demande à une animation
Trois choses, et peu de formats les réunissent.
- Tenir un groupe déjà fatigué. Après deux jours de présentations, l’attention disponible est faible et l’envie d’effort nulle.
- Produire un moment collectif. Un séminaire se termine mal sur une activité où les gens repartent chacun de leur côté.
- Finir à l’heure. Un format qui déborde sur les départs en train ruine ce qu’il vient de construire.
L’animation coche les trois : elle est calme pendant la construction, elle réunit tout le monde autour d’un seul dispositif, et elle tient en environ 1h30, sujet traité sur Pourquoi la Réaction en chaîne ne dépasse pas 1h30.
Ce qui s’est passé sur un séminaire national
Un réseau commercial réunissait 180 participants pendant deux jours de présentations, de réunions et d’ateliers. Le client cherchait une animation de clôture pour terminer sur une image forte.
Après environ quarante minutes de construction est venue la phase des connexions. Au fur et à mesure, les participants se regroupaient autour des tables terminées pour observer le travail des autres. Puis le lancement.
Le lancement est devenu le véritable final du séminaire, toute la salle suivant la progression d’une table à l’autre. Sur l’une des dernières tables, un élément s’est arrêté quelques centimètres trop tôt ; l’animateur a discrètement relancé le mécanisme, le dernier dispositif s’est déclenché, et le groupe a terminé sur une réussite collective. Le récit complet est dans 180 personnes, et un final relancé à quelques centimètres.
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Pourquoi cela fonctionne mieux en fin qu’au début
Parce que le lancement est un point final naturel. Il y a un compte à rebours annoncé au micro, une propagation que tout le monde suit des yeux, des applaudissements table par table, et un effet visuel de fin, confettis ou lâcher de ballons.
Rien n’a besoin d’être ajouté après. Un intervenant qui reprend la parole pour conclure arriverait après le vrai moment de conclusion, et il le sait.
À l’inverse, placée en ouverture, l’animation produit le même lancement mais le séminaire continue ensuite : l’effet est bon, il n’est simplement pas final.
Le même effet sur un petit format
Ce n’est pas réservé aux grands groupes. Un comité de direction de 24 personnes a clôturé ainsi une journée entière de réunions, avec quatre tables connectées en moins d’une heure trente et une chaîne réussie dès la première tentative. Le cas est raconté dans Une cassette VHS et une balle pour un comité de direction.
Le format à quatre tables est décrit sur Réaction en chaîne à 12 personnes : 4 tables suffisent.
Trois points à caler avec l’organisateur
- Prévoir la salle avant, pas après. Une plénière meublée en théâtre ne convient pas : il faut une table par équipe et environ 10 m² autour de chacune.
- Ne rien programmer juste après. Le lancement est le point final, et il gagne à l’être vraiment.
- Annoncer le format sans le dévoiler. L’effet de surprise devant les caisses d’objets fait partie du démarrage, décrit sur Les cinq premières minutes où personne ne sait quoi faire.
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La Réaction en chaîne est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.