Les numéros de téléphone utilisés pendant le mur du cinéma sont supprimés quelques jours après l’animation, sans conservation ni réutilisation. C’est une question que l’organisateur ne pose presque jamais, et qui lui revient par un tiers : un délégué à la protection des données, un service juridique, un représentant du personnel.
Quels numéros, et pourquoi
Le jeu passe par SMS, donc une personne par équipe envoie ses réponses depuis son téléphone personnel. Le serveur qui les reçoit a besoin du numéro pour une seule chose : savoir de quelle équipe vient chaque réponse et mettre le bon score à jour.
Il n’y a ni inscription préalable, ni formulaire, ni création de compte, ni collecte de nom, de prénom, d’adresse ou de fonction. Le seul élément qui transite est le numéro de l’envoyeur, et il est fourni par l’envoi lui-même, pas par une demande de notre part. Le fonctionnement complet est décrit sur Comment on joue par SMS : mot-clé, virgules et validation en direct.
Ce que nous en faisons, et ce que nous n’en faisons pas
- Pendant l’animation : le numéro sert à rattacher les réponses à une équipe et à alimenter le classement suivi par l’animateur.
- Après l’animation : les numéros sont supprimés quelques jours plus tard.
- Jamais : aucune réutilisation, aucune revente, aucun envoi commercial, aucun rapprochement avec un fichier client. Les numéros ne sont communiqués à personne, pas même à l’entreprise qui nous fait venir.
Le point qui rassure le plus vite, parce qu’il est vérifiable par le participant lui-même : le numéro de réception est un numéro de portable classique, pas un numéro surtaxé ni un service à valeur ajoutée. Un joueur qui veut savoir à qui il écrit voit un numéro ordinaire, et il ne reçoit rien d’autre que le SMS de confirmation de sa participation.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Pourquoi cette question arrive tard, et comment la prendre tôt
Un organisateur d’événement choisit une animation sur son intérêt, sa jauge et son budget. La question des données ne fait pas partie de sa grille, et elle surgit au moment de la validation interne, souvent à quelques jours de l’événement : un juriste lit le descriptif, voit « réponses par SMS », et demande ce qu’il advient des numéros.
Dans un grand groupe, cette question peut retarder une validation alors que la réponse tient en une phrase. Notre conseil est donc simple : posez-la nous au moment du devis plutôt qu’à la veille, vous aurez la réponse par écrit et votre validation interne se fera sans épisode.
Ce que le participant peut choisir
Une seule personne par équipe envoie les réponses, ce qui veut dire concrètement que la grande majorité des participants ne transmet aucun numéro. Ceux qui ne souhaitent pas utiliser leur téléphone jouent avec leur équipe, cherchent, proposent, et laissent un coéquipier faire les envois.
Et quand le réseau mobile n’est pas disponible dans la salle, l’animation bascule de toute façon sur papier, sans qu’aucun numéro n’entre en jeu. Voir Sans réseau mobile, l’animation bascule en mode papier.
Ce que nous ne prétendons pas faire à votre place
Nous décrivons ici notre pratique, pas votre conformité. Si votre entreprise a des règles internes sur l’usage du téléphone personnel des salariés ou sur l’information préalable des participants, elles s’appliquent et nous nous y adaptons : annonce en début d’animation, mention dans l’invitation, ou toute formulation que votre service juridique préfère. Dites-nous simplement ce dont vous avez besoin.
Le mur du cinéma est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.
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