Au-delà de 16 équipes, une Mosaïque collaborative se répartit sur plusieurs compositions peintes en parallèle. Notre plus grand format réalisé a réuni environ 150 personnes en 24 équipes ; la capacité théorique est de 40 équipes, soit environ 280 personnes. Le fonctionnement de l’animation ne change pas avec la taille. La logistique, elle, grossit.
Plusieurs compositions, une seule animation
Une composition réunit jusqu’à 16 toiles, 8 en haut et 8 en bas. Au-delà, on crée des compositions distinctes, que les équipes peignent en même temps. Chaque équipe a sa propre toile, son thème et sa couleur dominante ; personne n’attend son tour, il n’y a ni tournoi ni rotation.
Les compositions peuvent se répondre. Pour les 20 ans d’une PME, 18 équipes ont raconté l’histoire de l’entreprise, de sa création à son avenir, sur plusieurs compositions complémentaires. Voir Les 20 ans d’une PME racontés en 18 tableaux.
Ce qui grossit avec le nombre d’équipes
- Les postes de matériel. Un bar à objets pour environ 6 équipes, de l’ordre de 12 m² chacun : à 24 équipes, cela fait 4 bars, soit une cinquantaine de mètres carrés. Plusieurs bars évitent l’attente sur le matériel.
- L’encadrement. Environ un animateur pour 5 équipes, soit 5 animateurs à 24 équipes.
- La préparation et la protection du lieu. Plus de tables à couvrir, plus de sol à protéger, plus de consommables.
- L’assemblage. Il prend plus de temps qu’avec une seule composition.
Le défi d’un grand format est logistique ; l’animation, elle, ne change pas. Sur une convention de 150 collaborateurs, le client craignait que la taille du groupe change l’animation : elle ne l’a pas changée, et la découverte simultanée des fresques a créé un temps fort photo. Voir Convention de 150 collaborateurs : plusieurs fresques en parallèle.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
La surface peinte
À titre d’ordre de grandeur, calculé sur le format standard des toiles de 60 × 80 cm : 24 toiles représentent environ 11,5 m² de surface peinte. Le client garde l’ensemble des toiles et les installe lui-même. Voir Que devient la fresque après l’événement ?
Et au-delà de 150 personnes ?
La capacité théorique de 40 équipes n’a encore été atteinte par aucun événement : nous l’indiquons comme telle. Pour faire créer plus de monde encore, la Réaction en chaîne a réuni environ 300 personnes sur 40 tables reliées dans un même dispositif. Voir Faire créer 150 à 300 personnes en même temps.
Pour un groupe plus petit, voir Fresque collaborative pour 50 à 100 personnes.
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Questions fréquentes
Que se passe-t-il si nous avons beaucoup de participants ?
Le principe reste le même. Au-delà de 16 toiles, plusieurs compositions distinctes sont peintes en parallèle. Le plus grand format réalisé compte 24 équipes, pour environ 150 personnes.
Combien de personnes au maximum ?
Environ 150 personnes en 24 équipes ont déjà été réunies. La capacité théorique est de 40 équipes, soit environ 280 personnes.
La Mosaïque collaborative est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.