Entre 50 et 100 personnes, une Mosaïque collaborative tient en général dans une seule composition : jusqu’à 16 toiles, 8 en haut et 8 en bas, qui forment une fresque unique. Voici comment se dimensionne un groupe de cette taille.
Combien d’équipes ?
Les équipes comptent de 4 à 7 personnes, et une composition accueille jusqu’à 16 équipes. À titre d’ordre de grandeur :
- 50 personnes : de 8 équipes de 6 ou 7 à 12 équipes de 4 ou 5, une seule composition.
- 80 personnes : de 12 équipes de 6 ou 7 à 16 équipes de 5, une seule composition ; en équipes de 4, on passe à 20 équipes et à deux compositions.
- 100 personnes : 15 équipes de 7 tiennent en une composition ; avec des équipes de 6, on passe à 17 équipes et donc à deux compositions. Voir Fresque collaborative au-delà de 100 personnes : plusieurs compositions.
La taille des équipes est le vrai réglage. Plus les équipes sont grandes, moins il y a de toiles, et le prix dépend surtout du nombre de toiles. Elles restent à 7 personnes au plus.
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Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Combien d’animateurs et de postes de matériel ?
- Environ un animateur pour 5 équipes : de l’ordre de 2 animateurs pour 8 à 10 équipes, 3 à 4 pour 16.
- Un bar à objets pour environ 6 équipes, soit 2 à 3 postes de matériel sur cette tranche, chacun sur environ 12 m².
- Une table par équipe, que nous ne fournissons pas, et un point d’eau. Voir Ce qu’il faut prévoir sur place : tables, 12 m² par bar à objets, point d’eau.
La fresque obtenue
16 toiles de 60 × 80 cm représentent environ 7,7 m² de surface peinte, soit de l’ordre de 4,80 m sur 1,60 m si les toiles sont posées à la verticale. C’est un calcul à partir du format standard des toiles, utile pour choisir où l’exposer ensuite : voir Que devient la fresque après l’événement ?
Ce qui a été fait à cette taille
- 45 personnes, 8 équipes, juste en dessous de cette tranche : l’inauguration de nouveaux locaux d’une entreprise de services. Voir Inauguration de nouveaux locaux : la fresque finit dans le hall d’accueil.
- 55 personnes, 10 équipes : deux services regroupés dans une entreprise de conseil. Voir Fusion de deux services : 55 personnes peignent « notre équipe dans un an ».
- 65 personnes, 11 équipes : une entreprise tertiaire au public hétérogène. Voir Le tableau sauvé dans les dernières minutes.
- 80 personnes, 14 équipes : le séminaire annuel multi-sites d’un groupe industriel. Voir 80 personnes peignent les valeurs de leur entreprise en séminaire.
Sur ces quatre événements comme sur les plus gros, le fonctionnement de l’animation ne change pas avec la taille du groupe : ce sont la logistique et le temps d’assemblage qui augmentent.
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Questions fréquentes
Combien d’équipes pour une fresque collaborative de 80 personnes ?
De 12 équipes de 7 à 16 équipes de 5, qui tiennent dans une seule composition de 16 toiles au plus. En équipes de 4, il faut deux compositions.
Combien d’animateurs faut-il pour 16 équipes ?
Environ un animateur pour 5 équipes, soit 3 à 4 animateurs pour 16 équipes.
La Mosaïque collaborative est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.