La liste de ce qu’il faut prévoir pour Huis clos tient en une ligne : une table et des chaises par équipe. Pas de zone d’activité, pas d’électricité, pas de connexion, pas de matériel à stocker. C’est l’animation la plus légère de notre catalogue sur ce plan, et c’est souvent ce qui la fait choisir.
Ce que nous apportons
- Tous les documents de l’enquête : les dossiers de base remis à chaque équipe, et l’ensemble des documents distribués au fil de la partie.
- Les éléments de jeu et les lots remis à l’équipe gagnante.
- Les animateurs, qui incarnent les sources d’information, arbitrent le verdict et reconstituent l’histoire en débrief.
L’installation côté AA Event se limite à préparer et organiser les documents. Il n’y a rien à monter, rien à câbler, rien à tester.
Ce que vous prévoyez
- Une table et des chaises par équipe. Elles ne sont pas fournies par AA Event, et c’est le seul prérequis réel.
- Une sonorisation, qui devient utile à partir d’un certain nombre d’équipes pour que le briefing et le débrief restent audibles par tout le monde. Elle est à prévoir avec le lieu.
C’est tout. Aucune zone d’activité supplémentaire, aucun besoin technique particulier, aucune connexion internet.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Pourquoi c’est un vrai argument, et pas un détail
Parce que la contrainte de lieu est le premier motif d’abandon d’une animation. Une salle plénière meublée, une salle de réunion d’hôtel, une salle de réception occupée par un dîner le soir même : ce sont des lieux où la moitié d’un catalogue d’animations ne rentre pas.
Deux cas terrain le montrent aux deux extrémités de la jauge :
- Douze participants dans une salle de réunion d’hôtel, où deux tables ont suffi. Voir 12 personnes, 2 tables, une salle de réunion d’hôtel.
- Cent cinquante participants dans un lieu sans zone d’animation, pour une convention annuelle. Voir Convention de 150 personnes dans un lieu sans zone d’animation.
Entre les deux, rien ne change côté logistique : on ajoute des tables. Le sujet est traité pour l’ensemble du catalogue sur Animer un événement dans un lieu sans espace disponible.
Ce que cette légèreté implique sur le prix
Elle explique pourquoi Huis clos fait partie des animations les moins chères de notre catalogue : d’un peu moins de 1 000 € TTC pour 3 équipes à un peu moins de 4 000 € TTC pour 30 équipes, frais de déplacement en sus. Pas de matériel lourd à transporter, pas de montage, pas d’équipement technique à amortir.
La seule vraie précaution
Elle ne concerne pas le matériel mais le papier. En extérieur, le volume de documents rend l’animation sensible au vent, et nous avons déjà dû rapatrier une enquête en intérieur en cours de partie. Le détail est sur Huis clos en extérieur : ce que le vent change.
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Huis clos est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.