Oui, Huis clos se joue en extérieur. Et c’est l’animation de notre catalogue pour laquelle nous posons le plus de réserves avant de valider un plein air. La raison n’a rien de théorique : toute l’enquête tient sur des feuilles de papier, et le vent est un adversaire que nous avons déjà rencontré en cours de partie.
Pourquoi cette animation est la plus exposée
Chaque équipe démarre avec un dossier de documents, puis en reçoit de nouveaux à chaque interrogatoire pendant deux heures. En fin de partie, une table porte une quantité de feuilles considérable, étalées pour être comparées entre elles.
C’est le fonctionnement même du jeu : les documents ne se rangent pas au fur et à mesure, ils s’accumulent à plat parce que c’est en les confrontant que l’équipe progresse. Le déroulé est détaillé sur Huis clos : le déroulement d’une enquête de 2 heures.
Dans notre famille d’animations de réflexion, c’est le volume de papier le plus élevé. Le tour du monde a lui aussi des cartes et des énigmes sur feuilles, mais en quantité nettement moindre par équipe. La comparaison est faite sur Animation de réflexion en extérieur : ce qui tient et ce qui ne tient pas.
Ce qui s’est réellement passé
Lors d’un séminaire d’une entreprise de services financiers, l’enquête avait été installée sur une terrasse, 54 participants en 9 équipes. Au bout d’une trentaine de minutes, un coup de vent a dispersé les documents, les participants ont couru après leurs feuilles, et une partie de l’animation a dû être rapatriée en intérieur.
Le récit complet, et ce que nous en avons tiré, sont dans Un coup de vent sur 54 participants : l’enquête rapatriée en intérieur.
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Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Ce que nous disons désormais avant de valider un extérieur
- Un extérieur abrité du vent, ou rien. Une cour fermée, une terrasse protégée, une tonnelle avec des côtés : l’exposition compte davantage que la météo annoncée.
- Un repli couvert accessible immédiatement. Pas une solution théorique à l’autre bout du domaine, mais une salle où les équipes peuvent s’installer en quelques minutes avec leurs documents.
- Une décision prise le jour même. L’installation est légère, nous pouvons basculer tard, et il vaut mieux basculer trop tôt que trop tard.
La pluie, elle, ne se discute pas : elle interdit l’extérieur pour cette animation.
Ce que l’extérieur apporte, et ce qu’il n’apporte pas
Soyons précis, parce que cela aide à trancher. L’extérieur change le cadre, pas le jeu. L’enquête se déroule de la même façon, avec les mêmes documents et la même durée, que vous soyez dans une salle ou dans un parc.
Il n’y a donc rien à gagner côté mécanique, et un risque réel à assumer. Notre recommandation par défaut est l’intérieur, et l’extérieur quand le lieu est beau, abrité, et que l’organisateur y tient.
En intérieur, l’animation ne demande presque rien
Une table et des chaises par équipe, pas de zone d’activité supplémentaire, aucun besoin technique. C’est ce qui permet de l’installer dans une salle de réunion, une salle de réception ou une plénière déjà meublée, sujet traité sur Huis clos : une table, des chaises, et c’est tout.
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Huis clos est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.