Une enquête policière en équipe pour 20 à 50 personnes

Entre 20 et 50 participants, soit 3 à 9 équipes, Huis clos est dans sa configuration la plus courante. C’est aussi celle où l’animation demande le moins de logistique : une table et des chaises par équipe, et rien d’autre. Voici ce que cette taille change, et ce qu’elle ne change pas.

Le découpage en équipes

Les équipes comptent six personnes au maximum. En dessous de ce plafond, la répartition du travail se fait naturellement ; au-dessus, une partie des participants n’a plus de document à traiter.

• 20 participants se répartissent en 3 ou 4 équipes.
• 36 participants tiennent en 6 équipes, configuration d’un séminaire de cabinet d’expertise comptable que nous avons animé.
• 50 participants montent à 8 ou 9 équipes.

Le nombre d’équipes est aussi ce qui pilote le tarif : comptez un peu moins de 1 000 € TTC pour 3 équipes, le prix suivant ensuite le nombre d’équipes et rien d’autre.

Ce que le petit format change vraiment

Deux effets, et ils vont dans le même sens.

La compétition se sent davantage. Avec deux ou trois équipes dans la salle, chacune voit ce que font les autres, devine quel suspect elles sont en train d’interroger, et accélère. Lors d’un séminaire de PME à 12 participants sur deux tables, la rivalité a été nettement plus vive que prévu et quelques minutes seulement ont séparé les deux équipes à l’arrivée.

L’enquête passe au premier plan. C’est l’effet inverse et il coexiste avec le précédent. Sur un séminaire de direction de 18 personnes en 3 équipes, les participants ont vite oublié le classement pour se concentrer sur l’histoire elle-même. Le récit est dans Séminaire de direction : 18 dirigeants, 2 heures sans activité physique.

Lequel des deux domine dépend du groupe, pas du format. Nous n’avons pas de règle pour le prédire.

Ce que le petit format ne change pas

• La durée. Comptez 2 heures à 2 heures 30 quel que soit le nombre d’équipes, le déroulé étant identique.
• Le volume de documents par équipe. Chaque équipe reçoit le même dossier et vit la même enquête, ce qui est la raison pour laquelle le ressenti ne se dilue pas d’un bout à l’autre de la jauge.
• Le travail de répartition. Le volume d’information reste trop important pour une seule personne, même à trois équipes. Voir Est-ce que tout le monde participe vraiment à un jeu d’enquête ?

À qui ce format convient particulièrement

Aux groupes qui veulent une activité prenante sans rien de physique : comités de direction, services entiers réunis pour une journée, équipes réunies après une réorganisation. L’animation se joue assise, sans déplacement ni effort, ce qui la rend confortable pour un participant à mobilité réduite.

Elle convient bien aussi aux profils analytiques. Un service juridique de 24 personnes en 4 équipes s’y est retrouvé très vite, au point de chercher des contradictions là où il n’y en avait pas : voir 24 juristes face à des documents à recouper.

La contrainte réelle n’est pas la mobilité mais la vue, tout reposant sur la lecture de documents papier. Le détail est sur Accessibilité des animations de réflexion : ce qui est jouable, et pour qui.

En dessous de 3 équipes

L’animation reste jouable, y compris avec une seule équipe, parce que la compétition n’est pas son moteur. C’est une particularité dans notre catalogue, traitée sur Une enquête policière jouable par une seule équipe.

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Huis clos est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.