Une enquête policière pour 100 à 180 participants

Au-delà de cent participants, la plupart des animations imposent des rotations, des vagues ou des sous-groupes qui ne se croisent pas. Huis clos n’en a pas besoin : jusqu’à 30 équipes, soit environ 180 personnes, tout le monde joue en même temps. Et la raison tient à une propriété que l’on remarque rarement avant de l’avoir vue en salle.

Pourquoi le format monte aussi haut

Parce que les équipes n’interagissent pas entre elles. Chacune reçoit son dossier, mène son enquête et rend sa réponse, sans jamais dépendre d’une autre équipe ni d’un équipement partagé.

Il n’y a donc ni file d’attente, ni poste unique à se répartir, ni goulot d’étranglement. Ajouter une équipe revient à ajouter une table, et rien de plus.

La conséquence est celle que nous a rapportée le client d’une convention annuelle à 150 participants en 25 équipes : malgré la taille, aucune impression d’animation de masse, chaque équipe restant concentrée sur ses propres documents. Le cas est raconté dans Convention de 150 personnes dans un lieu sans zone d’animation.

Les chiffres du grand format

• 30 équipes de 6 personnes au maximum, soit un plafond d’environ 180 participants.
• 150 personnes en 25 équipes pour notre plus grand groupe réellement joué à ce jour.
• 2 heures à 2 heures 30, comme à trois équipes : la durée ne bouge pas avec l’effectif.
• Un peu moins de 4 000 € TTC à 30 équipes, le nombre d’équipes étant le seul facteur de variation.

Ce que le grand format demande en plus

Très peu de choses, et c’est ce qui rend cette animation intéressante à cette jauge.

• Une table et des chaises par équipe, à prévoir par vous ou par le lieu. C’est le seul prérequis, et il ne change pas avec l’effectif.
• Une sonorisation, qui devient utile à partir d’un certain nombre d’équipes pour que le briefing et le débrief restent audibles. Elle n’est pas fournie par AA Event.
• Aucune zone d’activité supplémentaire, aucun besoin technique, aucune connexion internet.

C’est précisément ce qui permet d’installer l’animation dans une salle de réception ou une salle plénière déjà meublée, sans rien y changer. Le sujet est traité pour l’ensemble du catalogue sur Animer un événement dans un lieu sans espace disponible.

Ce qui change dans la salle

Le bruit, d’abord : vingt-cinq équipes qui débattent en même temps font une rumeur continue, et c’est le signe que l’animation fonctionne.

Ensuite, la nature des groupes que l’on peut mélanger. À cette jauge, l’animation sert souvent des contextes de rapprochement d’équipes. Lors d’un événement de cohésion post-fusion réunissant 90 personnes en 15 équipes, les groupes ont d’abord fonctionné en deux sous-ensembles calqués sur les anciennes organisations, avant que la séparation ne disparaisse au bout d’une demi-heure. Voir Post-fusion : 90 assureurs de deux services mélangés en 15 équipes.

Ce qui ne change pas, et qui compte

Le déroulé est identique à celui d’un petit groupe, décrit sur Huis clos : le déroulement d’une enquête de 2 heures. Chaque équipe reçoit le même dossier, vit la même enquête et dispose du même temps.

C’est ce qui distingue ce format des animations qui se diluent : sur beaucoup de formats, passer de 5 à 25 équipes dégrade l’expérience de chacun. Ici, l’expérience individuelle est la même aux deux extrémités de la jauge.

Si votre besoin est un grand groupe mais que vous cherchez de la réflexion avec un rythme plus dynamique, la comparaison est faite sur Huis clos ou Escape Box : deux façons d’enquêter en équipe.

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Huis clos est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.