Le Fashion Show accueille jusqu’à 12 équipes, parfois 13, soit 72 à 91 personnes. Ce plafond vient de la durée du défilé et du vote. Chaque équipe qui s’ajoute allonge le défilé, et au-delà de 12 équipes, on ne peut plus tenir l’animation dans sa durée sans raboter la création.

Le calcul

  • La réflexion (environ 30 minutes) et la confection (environ 1h) se font en même temps pour toutes les équipes.
  • Le défilé, lui, se fait une équipe après l’autre, à raison d’une petite minute par passage.
  • Le vote demande ensuite un petit quart d’heure.

À 12 équipes, cela fait une douzaine de minutes de passages et un quart d’heure de vote, près d’une demi-heure qui s’ajoute à l’heure et demie de création : on arrive aux 2h de l’animation. Ce calcul se fait à partir de nos durées moyennes, il ne décrit pas un événement précis.

Au-delà, il faut choisir entre deux défauts : dépasser la durée acceptable d’un team building, ou réduire le temps de conception. L’animation peut dépasser un peu les 2h, mais elle ne se vend pas sur 3h. C’est pourquoi le format s’arrête à 12 ou 13 équipes.

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Ce que demande un format à 12 équipes

  • Des équipes de 6 à 7 personnes, soit 72 à 84 personnes.
  • Environ 120 m² de surface de travail (10 m² par équipe) et 40 à 50 m² d’espace défilé, soit 160 à 170 m² au total, par calcul. Les équipes peuvent être réparties dans plusieurs salles avant d’être réunies pour le défilé.
  • Environ 3 animateurs, sur la base d’un animateur pour 4 à 5 équipes.
  • Environ 4 000 € TTC pour 12 à 13 équipes.

Notre plus grand format réalisé : 84 personnes en 12 équipes, lors de la convention d’un réseau commercial, avec des équipes réparties dans plusieurs espaces de travail. Voir 84 personnes, 12 équipes : notre plus grand Fashion Show.

Pour un groupe plus grand

D’autres animations de notre catalogue accueillent de plus grands groupes :

La fiche complète : Fashion Show : confectionner une tenue et défiler en équipe.

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Questions fréquentes

Combien de personnes au maximum sur un Fashion Show ?

Jusqu’à 12 équipes, parfois 13, soit 72 à 91 personnes. Notre plus grand format réalisé réunissait 84 personnes en 12 équipes.

Pourquoi ne pas faire 15 équipes ?

Parce que chaque équipe ajoute un passage au défilé : au-delà de 12 équipes, l’animation dépasserait sa durée d’environ 2h ou réduirait trop le temps de création.

Le Fashion Show est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.