Escape Box : ce que nous installons et ce que vous prévoyez

Une bonne partie des mauvaises surprises d’un séminaire vient d’une ligne que personne n’a attribuée. Voici donc, sans ambiguïté, ce que nous apportons et installons pour une Escape Box, et ce qui reste à votre charge ou à celle de votre lieu. Cette page sert aussi à votre interlocuteur sur place : elle peut lui être transmise telle quelle.

Ce que nous apportons et installons

• Le bureau du directeur, décor commun à tout le groupe, installé au centre du dispositif.
• Le coffre-fort, posé sur ce bureau, objectif commun de toutes les équipes.
• L’ordinateur de décryptage et l’écran qui diffuse la vidéo de mission puis le débrief.
• Une mallette d’agent secret par équipe, contenant l’intégralité des énigmes de cette équipe.
• Les animateurs, qui conduisent la partie, gèrent les bonus et arbitrent la fin de jeu.

Sur les groupes nombreux, le nombre de postes de décryptage augmente : nous prévoyons un bureau par tranche de 100 à 120 participants, parce que toutes les équipes convergent vers lui en fin de partie. Ce dimensionnement est le nôtre, vous n’avez pas à le calculer, mais il détermine l’implantation dans la salle. Le détail est sur la page des formats jusqu’à 250 participants.

Ce que vous prévoyez

• Une table et des chaises par équipe. C’est la seule ligne de mobilier, et elle n’est jamais fournie par AA Event, sur aucune animation du catalogue. Comptez une table par équipe de 5 à 7 participants.
• L’électricité pour le bureau du directeur et l’ordinateur de décryptage. Une alimentation standard suffit.
• Un signal mobile correct, utilisé par les SMS du scénario. Sans réseau, l’animateur relaie les informations à la main : la partie se joue quand même, l’immersion y perd.
• Une salle où chaque équipe a sa table et où tout le monde voit et entend l’écran.

L’espace : une géométrie plus qu’une surface

La question qui revient est celle des mètres carrés, et ce n’est pas la bonne. L’Escape Box n’a besoin d’aucune surface d’activité : les participants restent assis à leur table, il n’y a ni parcours ni zone de jeu à dégager. Ce qui compte est la disposition, parce que la partie s’ouvre et se referme sur une vidéo commune.

C’est ce qui permet de jouer dans des lieux très différents, d’une salle de séminaire classique à une salle de réception, où nous avons fait jouer 240 participants en 34 équipes. Sur le sujet plus large des animations qui tiennent dans peu de place, voir Animer un événement dans un lieu sans espace disponible.

Le calendrier de la journée

• Montage : environ 1 heure, avant l’arrivée des participants.
• Jeu : 45, 60 ou 90 minutes selon le format retenu, plus l’accueil et le débrief.
• Démontage : environ 1 heure, après la partie.

Ces deux heures encadrent votre créneau, elles ne le consomment pas. En pratique, la seule question à régler avec le lieu est l’accès à la salle avant et après, en particulier quand un cocktail suit immédiatement l’animation. Les durées de jeu sont comparées sur la page 45, 60 ou 90 minutes.

Trois points à vérifier avec votre lieu

1. Le mobilier est-il inclus dans la location ? C’est la question la plus utile de cette page. Beaucoup de lieux facturent les tables à part, et c’est un poste qui se découvre tard.
2. La salle est-elle disponible une heure avant ? Le montage n’est pas compressible.
3. Y a-t-il du réseau mobile à l’intérieur ? Les sous-sols et certains lieux anciens en manquent, ce qui se contourne mais mérite d’être su à l’avance.

Ce qui n’est pas nécessaire

Pour éviter les demandes inutiles au lieu : l’Escape Box ne demande ni occultation complète de la salle, ni sonorisation lourde, ni scène, ni vestiaire, ni tenue particulière. L’animation se joue assise, sans effort physique, ce qui la rend confortable pour des participants qui viennent de passer la journée en réunion. Sur les contraintes d’accessibilité de la famille réflexion, voir Accessibilité des animations de réflexion : ce qui est jouable, et pour qui.

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Escape Box est une animation conçue et fabriquée par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice. Environ 700 prestations par an.