Faire jouer 200 personnes à un escape game en même temps ne demande pas une plus grande salle : cela demande de dimensionner deux choses précises. Sur Escape Box, où les énigmes sont déportées dans une mallette par équipe, la jauge annoncée va jusqu’à 40 équipes, soit environ 280 participants. Notre plus grosse configuration réellement jouée est de 240 personnes en 34 équipes. Voici les deux paramètres qui décident à cette échelle, et ce qui change dans le déroulé d’une partie quand le groupe devient très nombreux.
Paramètre 1 : un bureau de décryptage pour 100 à 120 participants
C’est le chiffre à retenir, et nous ne l’avons vu publié nulle part ailleurs. Il faut prévoir un bureau de décryptage par tranche de 100 à 120 participants.
La raison est dans la structure du jeu. Chaque équipe travaille de son côté sur sa mallette, mais en fin de partie, toutes convergent vers l’ordinateur de décryptage, posé sur le bureau du directeur avec le coffre-fort. Un seul poste pour 240 personnes signifie une file d’attente au moment exact où la tension est à son maximum, ce qui gâche la fin du jeu pour les équipes en retard.
Concrètement, cela donne :
- Jusqu’à 120 participants : un bureau de décryptage suffit.
- De 120 à 240 participants : deux bureaux, ce qui était la configuration de notre convention à 240 personnes.
- Au-delà : on continue par tranche, et c’est nous qui le dimensionnons, pas vous. Le point est simplement de savoir qu’il existe, parce qu’il conditionne l’implantation dans la salle.
Paramètre 2 : une salle où tout le monde voit l’écran
La partie s’ouvre et se referme sur une vidéo : le directeur de l’agence secrète lance la mission, puis reprend la parole au débrief. Si une partie du groupe ne voit pas ou n’entend pas cette vidéo, l’immersion tombe pour cette partie du groupe, et l’effet est immédiatement visible.
La contrainte n’est donc pas une surface mais une géométrie : il faut que les tables soient disposées de façon à ce que tous les participants aient une vue sur l’écran, et une sonorisation qui porte. C’est ce qui a permis à un groupe pharmaceutique de faire jouer 240 personnes dans une salle de réception devenue, pour l’occasion, un centre de recrutement, avec 34 équipes en simultané.
Pour le reste, la logistique ne change pas avec la taille : une table et des chaises par équipe, à votre charge, de l’électricité pour le bureau, un signal mobile pour les SMS du scénario, et 1 heure de montage comme de démontage. Détail sur Escape Box : ce que nous installons et ce que vous prévoyez.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Ce qui change réellement dans une partie à cette échelle
L’observation entre équipes ralentit
C’est un effet qu’on ne soupçonne pas et qui joue sur la difficulté. Sur un petit groupe, l’observation circule vite entre équipes voisines : une équipe repère une cachette, celle d’à côté en profite pour gagner du temps. Sur un très gros groupe, cette circulation est beaucoup plus lente entre équipes éloignées, chacune restant dans sa bulle. Autrement dit, un grand format est un peu plus exigeant par équipe qu’un petit.
La fin devient un moment collectif
C’est le bénéfice inverse, et il est spectaculaire. Le décompte de la fausse bombe se déclenche à la sortie du coffre, et à grande échelle il arrête toute la salle. Lors de la convention à 240 personnes, toute la salle s’est arrêtée pour suivre la scène, et les applaudissements finaux sont restés l’un des moments les plus commentés de l’événement.
Les équipes mixtes fonctionnent, y compris à 180
Un équipementier automobile venait de fusionner deux sites de production. Il a fait jouer 180 personnes en 26 équipes volontairement mixtes entre les deux usines. Plusieurs participants ont retenu les prénoms de collègues qu’ils n’avaient jamais rencontrés malgré des mois de collaboration à distance. Ce qui compte ici pour un organisateur : à cette taille, la composition des équipes reste un levier, elle ne se dilue pas.
Ce que cette jauge coûte
À 40 équipes, l’Escape Box atteint environ 10 000 € TTC, ce qui est le plafond de notre famille réflexion, et le seul format de réflexion qui monte aussi haut, simplement parce que c’est le seul à absorber autant d’équipes. Le nombre d’équipes est le seul facteur de variation : la durée choisie, 45, 60 ou 90 minutes, n’entre pas dans le calcul.
Rapporté au participant, un grand format est donc plus intéressant qu’un petit, ce qui est exactement l’inverse de ce qu’on observe sur les animations à jauge limitée.
Une jauge annoncée n’est pas une promesse de brassage
Un dernier point, que nous préférons dire nous-mêmes. Certaines animations du marché annoncent de très grandes jauges obtenues en juxtaposant des groupes qui ne se croisent jamais. Ce n’est pas le cas ici : les 34 équipes de notre configuration maximale jouaient la même partie, sur le même coffre-fort, avec le même décompte final. C’est la différence entre accueillir 240 personnes et faire jouer 240 personnes ensemble.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Pages liées
- Escape Box : l’escape game où toutes les équipes jouent en même temps, la page de référence
- Un escape game pour 80 à 130 personnes, une box par équipe
- Escape game en salle ou escape game déporté : la limite du nombre de joueurs
- Peut-on organiser un escape game pour 200 personnes ?
- Un escape game pour 100 à 250 personnes : trois formats possibles
Escape Box est une animation conçue et fabriquée par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice. Environ 700 prestations par an.