« Concrètement, il se passe quoi ? » C’est la question qui revient le plus souvent quand un organisateur découvre le principe d’un escape game déporté. Voici le déroulé réel d’une partie d’Escape Box, dans l’ordre, de l’arrivée des participants à la reprise de parole finale. Une partie dure 45, 60 ou 90 minutes selon la durée retenue, à quoi s’ajoutent l’accueil et le débrief.
1. L’accueil et le briefing
Les participants s’installent par équipes, une table par équipe, avec leur mallette fermée devant eux. L’animateur pose le cadre en quelques minutes : le rôle des équipes, le fonctionnement des bonus, et le fait que toutes les équipes jouent la même partie en même temps, sur le même objectif. Le briefing est volontairement court, parce que l’essentiel de l’histoire est porté par la vidéo qui suit.
2. La vidéo de mission
L’écran s’allume sur le message du directeur de l’agence secrète. C’est lui qui donne la mission : retrouver les secrets d’anciens agents pour parvenir à ouvrir leur mallette de couverture. Cette séquence est le seul moment où tout le groupe regarde dans la même direction, et c’est pour cette raison que la configuration de la salle compte autant que sa surface. Si une partie des équipes ne voit pas l’écran, elle démarre la partie sans l’histoire.
Le compte à rebours de la partie s’affiche, et il reste visible du début à la fin. Personne n’a besoin de demander le temps restant.
3. Les énigmes de la mallette
Chaque équipe ouvre sa mallette et découvre ses premières énigmes. Deux éléments de déroulé méritent d’être connus avant de choisir cette animation.
Le démarrage est toujours un peu poussif. Les premières minutes servent à comprendre la logique du jeu, et c’est normal. Une fois les deux premières énigmes passées, les équipes ne relèvent plus la tête.
Les énigmes se présentent souvent par deux, à traiter en parallèle. C’est le vrai ressort de l’animation : une équipe qui cherche tout ensemble, dans l’ordre, avance moins vite qu’une équipe qui répartit. Un cabinet de conseil de 126 participants l’a vérifié à ses dépens et a réutilisé l’exemple en interne pour illustrer le travail en parallèle sur les projets complexes, ce que raconte l’126 consultants, et un code de coffre raté deux fois de suite.
Pendant toute cette phase, les animateurs circulent, surveillent l’écart entre les équipes et gèrent les deux bonus dont chaque équipe dispose, qui permettent d’obtenir un indice ou de sauter une énigme.
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4. Le bureau du directeur et le coffre-fort
Au centre de la salle se trouve un décor commun à tout le groupe : le bureau du directeur, avec le coffre-fort, l’ordinateur de décryptage et l’écran. C’est là que convergent toutes les équipes en fin de partie, et c’est la raison pour laquelle nous prévoyons un poste de décryptage par tranche de 100 à 120 participants au-delà d’un certain effectif, comme l’explique la page sur les formats jusqu’à 250 participants.
Les équipes n’ouvrent pas toutes le coffre, et ce point est assumé : toutes les équipes peuvent réussir leur mission, une seule ouvre le coffre la première.
5. Le désamorçage
À la sortie du coffre apparaît une fausse bombe, et son décompte se déclenche à ce moment précis. C’est la dernière épreuve, la plus courte, et de loin la plus spectaculaire. Sur les grands formats, elle arrête la salle entière : lors d’une convention de 240 personnes en 34 équipes, tout le monde s’est interrompu pour suivre la scène. Sur un groupe de 180 participants issus de deux usines fusionnées, la panique collective au décompte a fait de la fin une véritable finale, encouragements des autres équipes compris.
6. Le débrief
Le directeur reprend la parole à l’écran pour refermer l’histoire, puis l’animateur annonce le classement. C’est un temps court mais utile : c’est là que les participants comparent leurs cheminements et découvrent que plusieurs équipes sont passées à côté de la même chose au même moment.
Ce que ce déroulé implique pour votre créneau
- Prévoyez plus que la durée de jeu. Une partie de 60 minutes occupe en pratique un créneau plus large, accueil, vidéo et débrief compris.
- Le montage et le démontage prennent une heure chacun, et ils se font hors de votre créneau. Le détail est sur la page ce que nous installons et ce que vous prévoyez.
- La durée retenue ne change pas ce déroulé, elle change le temps dont les équipes disposent pour le parcourir. Les trois formats sont comparés sur la page 45, 60 ou 90 minutes.
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Escape Box est une animation conçue et fabriquée par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice. Environ 700 prestations par an.