Escape Box est un escape game conçu et fabriqué en interne par AA Event, dont les énigmes sont déportées dans une box par équipe : la mallette de couverture d’un ancien agent. Un escape game classique enferme un groupe dans une salle immersive et ne peut donc en occuper qu’un seul à la fois. Ici, chaque équipe dispose de sa propre mallette et toutes cherchent en parallèle le code du coffre-fort posé sur le bureau du directeur, en 45, 60 ou 90 minutes, avant de désamorcer une fausse bombe. L’animation accueille de 2 à 40 équipes de 5 à 7 personnes, soit jusqu’à environ 280 participants qui jouent tous en même temps.
Qu’est-ce que l’Escape Box ?
Escape Box appartient à la famille « réflexion » de notre catalogue, avec Huis clos, Le tour du monde et Les défis de Léonard. C’est la plus scénarisée et la plus compétitive des quatre : le compte à rebours est affiché pendant toute la partie, la progression des autres équipes est visible, et une seule équipe ouvre le coffre la première.
Tout le matériel a été créé chez nous : la fausse bombe, le système d’envoi de SMS qui alimente le scénario, le faux bureau informatique où l’on décrypte des données. L’intrigue tenue d’un bout à l’autre de la partie est de retrouver les secrets d’anciens agents pour parvenir à ouvrir leur mallette de couverture, qui est précisément la box confiée à l’équipe. Une révélation attend les participants au débrief, et nous ne la dévoilons évidemment pas ici.
La différence de fond avec l’offre du marché tient à la structure du jeu plutôt qu’au thème : une salle immersive occupe un groupe à la fois, des box en occupent quarante. C’est ce point que nous détaillons dans Escape game en salle ou escape game déporté : la limite du nombre de joueurs.
Une mallette par équipe, un coffre-fort pour tout le monde
Deux objets structurent le jeu, et il vaut la peine de les distinguer. La box, c’est la mallette de couverture d’un ancien agent, une par équipe, et c’est elle qui contient toutes les énigmes. Le coffre-fort, lui, est unique : un vrai coffre posé sur le bureau du directeur, le décor commun où se trouvent aussi l’ordinateur de décryptage et son écran.
Chaque équipe résout les énigmes de sa mallette, souvent deux énigmes en parallèle, jusqu’à faire apparaître les éléments qui mènent au code de ce coffre-fort commun. C’est cette simultanéité qui fait l’animation : personne n’attend son tour, et personne ne joue une partie de son côté sans savoir où en sont les autres.
Deux énigmes ouvertes en même temps signifient qu’une équipe qui cherche ensemble sur la même feuille avance deux fois moins vite qu’une équipe qui se répartit le travail. C’est l’enseignement le plus régulier de l’animation, et il est mesurable : lors du kick-off de rentrée d’un cabinet de conseil en organisation réunissant 126 consultants en 18 équipes, celles qui ont réparti les tâches ont terminé nettement plus vite que celles qui ont tout résolu collectivement. Le client a réutilisé l’exemple pour parler du travail en parallèle sur ses projets complexes.
Chaque équipe dispose de deux bonus, un indice ou le saut d’une énigme, qui passent obligatoirement par l’animateur. Ce n’est pas un détail de confort : c’est l’outil qui empêche une équipe bloquée de décrocher, sujet que nous traitons sur Deux bonus par équipe : comment on évite qu’une équipe décroche.
Comment se déroule une partie
Vidéo de mission
Énigmes dans les box
Ouverture du coffre
Désamorçage et révélation
L’animateur accueille le groupe et fait un briefing rapide, puis la vidéo d’introduction lance la mission : le directeur de l’agence secrète explique aux équipes ce qu’elles ont à faire. Les équipes rejoignent leur box et la phase de jeu démarre, ponctuée par les rappels de temps des animateurs et par les SMS du scénario. Quand une équipe fait apparaître le code, elle ouvre le coffre-fort commun, et le décompte de la bombe se déclenche à sa sortie du coffre : le désamorçage est la dernière épreuve. Le directeur reprend enfin la parole pour le débrief. Déroulé complet sur Escape Box : de la vidéo de mission au désamorçage de la bombe.
Le décompte final est le moment que nos animateurs voient fonctionner à chaque fois, y compris sur les très gros groupes. Lors de la convention nationale d’un groupe pharmaceutique réunissant 240 personnes en 34 équipes dans une salle de réception, toute la salle s’est arrêtée pour suivre la scène à l’ouverture du coffre, et les applaudissements finaux sont restés l’un des moments les plus commentés de la convention.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Combien de participants peuvent jouer ?
De 2 à 40 équipes, avec 5 à 7 participants par équipe, soit jusqu’à environ 280 personnes qui jouent simultanément. Nous recommandons 6 ou 7 personnes par équipe : assez pour se répartir les énigmes, pas trop pour que chacun reste impliqué.
Un seul paramètre change vraiment avec la taille du groupe, et il est chiffré : il faut prévoir un bureau de décryptage pour 100 à 120 participants. Toutes les équipes convergent vers cet ordinateur en fin de partie, et sans ce dimensionnement une file d’attente se forme au pire moment. L’autre point à vérifier est la configuration de la salle, qui doit permettre à tout le monde de voir et d’entendre la vidéo, au début comme à la fin.
Un effet secondaire vaut d’être connu : sur un petit groupe, l’observation circule vite entre équipes voisines, une équipe repère une cachette et la suivante en profite. Sur un gros groupe, cette circulation est beaucoup plus lente entre équipes éloignées.
- 12 à 18 équipes (80 à 130 personnes) : voir Un escape game pour 80 à 130 personnes, une box par équipe
- Au-delà de 180 personnes : voir Un escape game jusqu’à 250 participants : ce qu’il faut prévoir
Combien de temps dure l’animation ?
45, 60 ou 90 minutes, 60 minutes étant la durée standard. C’est la seule animation de la famille réflexion qui tient en moins de deux heures, les trois autres demandant de 2 à 3 heures. Et la durée choisie ne change pas le prix.
Ce qu’il faut prévoir sur place
Nous apportons le bureau du directeur avec son coffre-fort, son ordinateur de décryptage et son décor, ainsi qu’une mallette par équipe, avec 1 heure de montage et 1 heure de démontage. Il faut de l’électricité pour le bureau, et un signal mobile pour les SMS du scénario. Une table et des chaises par équipe restent à votre charge ou à celle du lieu.
Sans réseau mobile exploitable, l’animateur relaie les informations à la main : l’animation se joue quand même, elle perd simplement en immersion. Détail complet sur Escape Box : ce que nous installons et ce que vous prévoyez.
Intérieur ou extérieur ?
Escape Box se joue exclusivement en intérieur, et pour deux raisons techniques précises plutôt que par principe de précaution : une partie des énigmes se révèle aux ultraviolets, ce que la lumière directe du soleil neutralise, et les supports vidéo sont illisibles en plein jour. C’est la seule animation de notre famille réflexion à être réellement impossible dehors. Les raisons détaillées sont sur Pourquoi l’Escape Box se joue exclusivement en intérieur, et le panorama de la famille sur Animation de réflexion en extérieur : ce qui tient et ce qui ne tient pas.
Combien coûte l’Escape Box ?
D’environ 1 500 € TTC pour 4 équipes à environ 10 000 € TTC pour 40 équipes. Le nombre d’équipes est le seul facteur de variation : la durée de 45, 60 ou 90 minutes n’entre pas dans le calcul. Les frais de déplacement s’ajoutent, comme sur toutes nos animations.
À 10 000 € TTC, l’Escape Box est le plafond de notre famille réflexion, et le seul format de réflexion qui monte aussi haut, parce que c’est le seul à absorber autant d’équipes. À jauge équivalente, c’est en revanche une animation courte, ce qui la positionne bien face à des formats de 3 heures.
Pour quels groupes l’Escape Box fonctionne-t-elle ?
L’animation est calme, logique, sans dimension physique, et convient à un public très varié. Elle se place plutôt en fin de journée de travail, matinée de réunions puis après-midi de jeu, et pas en cocktail ni en dîner. Trois usages sont bien documentés chez nous :
Mélanger des équipes qui ne se connaissent pas.
Après la fusion de deux sites de production, un équipementier automobile a fait jouer 180 personnes en 26 équipes volontairement mixtes entre les deux usines. Plusieurs participants ont retenu les prénoms de collègues qu’ils n’avaient jamais rencontrés malgré des mois de collaboration à distance.
Faire apparaître qui coordonne.
Lors du séminaire annuel d’une ESN réunissant 84 personnes en 12 équipes, celles qui ont désigné un coordinateur dans les premières minutes ont pris une avance nette. Les managers ont relevé au débrief que les personnes qui coordonnent les projets au quotidien avaient repris ce rôle spontanément.
Proposer une activité accessible à tous, sans effort physique.
Une banque régionale mutualiste a choisi ce format pour 56 personnes en 8 équipes, après une journée de conférences. Plusieurs directeurs d’agence ont réutilisé l’animation en débrief pour illustrer le fonctionnement de leurs équipes.
Les profils ingénieurs et informatique s’en sortent souvent très efficacement, et les participants habitués aux escape games y trouvent une mécanique qu’ils ne connaissent pas. Si vos équipes ont déjà joué un escape game classique, la question du renouvellement est traitée sur Vos équipes ont déjà fait un escape game : que proposer ensuite ?
Ce que nous ne personnalisons pas
Le scénario est figé : pas de logo client, pas de nom d’agence sur mesure, pas de thème adapté à votre secteur. C’est un choix, pas une limite de production, et il protège la cohérence de l’intrigue. La seule variable que vous réglez est la durée. Notre position sur ce point est expliquée sur Pourquoi nos animations de réflexion ne sont pas personnalisables.
Accessibilité
Escape Box n’a aucune contrainte d’accessibilité propre : l’animation est assise, sans effort physique, et c’est la seule de notre famille réflexion dans ce cas. Ce qui décide, c’est le lieu que vous retenez. Comparaison des cinq animations sur Accessibilité des animations de réflexion : ce qui est jouable, et pour qui.
Et en anglais ?
Oui. Comme les 23 animations de notre catalogue, l’Escape Box peut être conduite en anglais, vidéo de mission comprise. C’est un point qui compte pour un siège international ou une convention multi-filiales, où l’animation doit se dérouler dans la langue de travail du groupe.
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Questions fréquentes
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Pages liées
Escape Box est une animation conçue et fabriquée par AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice. Environ 700 prestations par an.