15 m² par animateur et 20 m² de stockage : la logistique

Cette page est faite pour être transmise telle quelle à votre lieu. Elle donne les deux chiffres qui décident de la faisabilité des Défis de Léonard dans une salle : environ 15 m² par animateur, et environ 20 m² de stockage pour les épreuves en attente d’être distribuées. C’est cette seconde ligne que les organisateurs oublient, et c’est celle qui pose problème le jour même.

La règle de dimensionnement

Tout se compte par poste d’animation. Un animateur encadre quatre équipes, et il tient une table apportée par nos soins, avec les engrenages et les machines. Autour de lui, comptez une quinzaine de mètres carrés pour que les équipes puissent jouer et circuler.

• 4 équipes : un animateur, environ 15 m², plus la zone de stockage.
• 8 équipes : deux animateurs, environ 30 m², plus la zone de stockage.
• 20 équipes : cinq animateurs répartis en plusieurs zones de jeu, avec des rotations organisées, comme sur notre configuration maximale décrite dans 80 personnes en équipes de 4 : le format multi-sites.

La zone de stockage, et pourquoi elle existe

Les épreuves sont des objets, fabriqués sur mesure et souvent volumineux, et elles ne sont pas toutes en jeu en même temps. Il faut donc une vingtaine de mètres carrés pour entreposer celles qui attendent leur tour, à l’écart des équipes.

Cet espace n’a pas besoin d’être beau, il doit être proche et accessible : un coin de salle, un office, une pièce attenante. Ce que nous voulons éviter, c’est de traverser le groupe avec du matériel entre deux épreuves. La nature de ces objets est décrite sur Des défis fabriqués sur mesure par un menuisier d’Orléans.

Ce que nous apportons

• Toutes les épreuves, leurs objets et leur matériel.
• Les tables d’animation, une par animateur, avec les engrenages et les machines.
• Les animateurs, un pour quatre équipes.
• Les lots remis à l’équipe gagnante.

Ce que vous prévoyez

• Une table par équipe. C’est la seule ligne de mobilier à votre charge.
• Des chaises si possible, et c’est la particularité de cette animation : elles ne sont pas indispensables. Les équipes jouent debout autour des objets une bonne partie du temps. Sur le reste du catalogue, les chaises sont attendues au même titre que les tables.
• La surface décrite plus haut, zone de stockage comprise.
• Une sonorisation en grand groupe, utile pour les explications collectives.

Aucune alimentation électrique n’est nécessaire en dehors de cette sonorisation. Les épreuves sont mécaniques et manuelles, sans écran ni informatique.

Intérieur ou extérieur

Les deux sont possibles, avec une réserve qui tient au matériel : les objets sont en bois et craignent la pluie. Une solution de repli est donc indispensable dès que l’animation est installée dehors. En revanche, le vent n’est pas un sujet ici, contrairement aux animations de la famille qui reposent sur des documents papier. Le classement complet est dans Animation de réflexion en extérieur : ce qui tient et ce qui ne tient pas.

Trois questions à poser à votre lieu

1. Y a-t-il un espace annexe pour le stockage ? C’est la question la plus utile de cette page.
2. Les tables sont-elles incluses dans la location ? Beaucoup de lieux les facturent à part.
3. La salle permet-elle plusieurs zones distinctes ? Une surface équivalente mais cloisonnée ou encombrée complique les rotations.

Pages liées

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• Les défis de Léonard : les questions fréquentes

Les défis de Léonard sont une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.