Sur Ciné Story, tout se dimensionne en tables de montage : une table accueille jusqu’à 5 équipes, et nous en recommandons 4, de 4 à 6 personnes chacune. Au-delà, on ajoute une table. Notre plus grand format réalisé réunissait 120 personnes sur 4 tables.
Pourquoi 4 équipes plutôt que 5
Une table de montage dessert plusieurs équipes, qui s’y succèdent pour le montage, le choix de la musique et l’enregistrement des voix. Techniquement, elle accepte 5 équipes de 7 personnes, soit 35 participants. Nous recommandons plutôt 4 équipes : l’attente entre deux passages reste raisonnable, et chaque équipe garde assez de temps sur la table.
Même logique pour la taille des équipes : 4 à 6 personnes. Des équipes plus grosses restent possibles, mais l’expérience se dégrade pour une partie des participants.
Le calcul pour votre groupe
Par calcul, à partir de ces ratios (4 équipes de 4 à 6 personnes par table) :
- Jusqu’à 24 personnes environ : une table.
- De 25 à 48 personnes environ : deux tables.
- De 49 à 72 personnes environ : trois tables.
- De 73 à 96 personnes environ : quatre tables.
Ces seuils sont des repères de confort, pas des limites strictes : une table accepte jusqu’à 5 équipes, et notre format à 120 personnes tenait sur 4 tables. Le nombre exact se fixe au devis, avec la configuration de votre salle.
Un séminaire de direction de 32 personnes dans l’industrie a tenu sur une seule table, en 4 équipes. Voir Un comité de direction double des personnages de fiction.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Pour les grands groupes
- Au-delà de 4 tables, des pièces séparées sont préférables, pour que les équipes n’entendent pas et ne voient pas les films des autres avant la projection finale.
- Un espace dédié à la projection devient utile quand les équipes sont nombreuses. Les films peuvent être projetés sur l’écran de la table, et nous pouvons fournir un vidéoprojecteur si besoin et s’il est disponible. Voir La projection finale : tous les films, puis le vote.
- Notre plus grand format réalisé : 120 personnes en 20 équipes, sur 4 tables, pour la convention annuelle d’une organisation professionnelle nationale. Voir 120 participants, 4 tables et des films montés avec leurs images.
Le budget suit le nombre de tables
Environ 1 500 € TTC par table. Le coût est fixe par table : le prix par personne baisse quand la table se remplit, et remonte sur un très petit groupe. L’animation se joue dès 4 personnes, mais le coût par tête est alors élevé. Par calcul, 4 tables représentent environ 6 000 € TTC, hors option de jeu de plans personnalisé.
Chaque table demande aussi environ 10 m², en plus des tables de travail des équipes. Voir Intérieur obligatoire, 10 m² par table, une heure d’installation.
Au-delà de 120 personnes, d’autres animations créatives de notre catalogue montent plus haut, comme la Mosaïque collaborative ou Paper Plane. Voir aussi Faire créer 150 à 300 personnes en même temps.
La fiche complète : Ciné Story : écrire et monter son court-métrage en 3 heures.
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Questions fréquentes
Combien de personnes par table de montage ?
Nous recommandons 4 équipes de 4 à 6 personnes par table. Techniquement, une table accepte jusqu’à 5 équipes de 7, soit 35 personnes.
Ciné Story peut-elle accueillir 100 personnes ?
Oui : nous l’avons déjà organisé pour 120 personnes sur 4 tables. Pour les grands groupes, les espaces et les passages s’organisent pour préserver la surprise des films.
Ciné Story est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.