Chronos Arena est une animation de matériel, et son installation se vérifie avant de signer un lieu, pas la veille de l’événement. Voici les cinq points à contrôler, dont un qui disqualifie une salle sans appel : le sol.
1. La surface
Comptez environ 10 m² par jeu installé, auxquels s’ajoutent le desk d’accueil, où les participants récupèrent leur carte, et l’écran de classement.
- 4 jeux, pour une quarantaine de participants : environ 40 m² de jeux, plus le desk et l’écran.
- 8 jeux, pour 120 participants : environ 80 m² de jeux, plus le desk et l’écran.
Ce sont des surfaces de jeu, pas des surfaces de salle : il faut aussi que vos invités puissent circuler entre les postes, et se regrouper autour de ceux qui attirent du monde.
2. Le sol, et c’est le point bloquant
Un sol parfaitement plat est indispensable pour la plupart des jeux. C’est la contrainte qui fait échouer un lieu, et elle ne se contourne pas.
Ce point mérite d’être vérifié en visite, particulièrement dans les lieux anciens, les chapiteaux, les terrasses et les espaces extérieurs. En revanche, la hauteur sous plafond n’est jamais un problème, ce qui rend l’animation compatible avec des salles basses où d’autres formats ne passent pas.
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3. L’électricité
Chaque jeu doit être alimenté électriquement, sans exception, et il faut aussi alimenter l’écran de classement. Sur une installation à huit jeux, cela fait beaucoup de points d’alimentation à répartir dans la salle : c’est un sujet à aborder avec le lieu en amont, pas à découvrir au montage.
4. Le réseau
La nuance compte, parce qu’elle rassure souvent les organisateurs. Le wifi est recommandé pour l’affichage du classement en direct sur écran, mais il n’est pas indispensable à l’animation : l’enregistrement des scores reste possible en 4G ou 5G.
Autrement dit, un lieu sans wifi ne disqualifie pas Chronos Arena. Un lieu sans réseau du tout demande en revanche d’en parler, et c’est l’un des cas où la variante sans scoring digital prend tout son sens : voir Chronos Arena sans scoring digital : la variante jetons.
5. Le temps de montage
Comptez environ 1h30 de montage et 1h de démontage, en plus des 1h30 à 2h d’animation. Ce n’est pas du temps de prestation, mais c’est du temps d’occupation de votre salle, et cela se planifie : une salle qui accueille un déjeuner à midi et l’animation à 14h ne laisse pas la place au montage.
La durée de l’animation elle-même est expliquée sur 1h30 à 2h, jamais plus : pourquoi nous bornons la durée.
Intérieur ou extérieur
Les deux sont possibles, l’intérieur est conseillé. En extérieur, il faut réunir trois conditions : un espace protégé, une météo favorable et un sol parfaitement plat. Les jeux sont électroniques, ce qui explique les deux premières, et le sol reste le juge de paix.
La checklist, en une liste
- Environ 10 m² par jeu, plus le desk et l’écran, plus la circulation.
- Un sol parfaitement plat, vérifié sur place.
- Une alimentation électrique par jeu, plus l’écran de classement.
- Du wifi si possible, sinon de la 4G ou de la 5G.
- 1h30 de montage et 1h de démontage dans le planning de la salle.
Le nombre de jeux à installer dépend de votre effectif et de votre format, cocktail ou team building : voir Chronos Arena : 6 jeux d’adresse et un classement affiché en temps réel.
Chronos Arena est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.
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