Chronos Arena dure 1h30 à 2h, et nous ne la vendons jamais plus longtemps. Ce n’est pas une contrainte de matériel ni une question de tarif, puisque le prix suit le nombre de jeux installés et pas la durée. C’est une décision fondée sur ce que nous voyons se passer dans la salle.
Ce qui se passe après 1h30
Le déroulement est régulier d’un événement à l’autre : on découvre les jeux, on repère celui sur lequel on est bon, et on y revient pour améliorer son score ou défier celui qui est en tête.
Passé 1h30, la plupart des joueurs ont fait le tour des jeux. Il ne reste sur les machines que les plus compétitifs, occupés à chasser des records, pendant que le reste du groupe est déjà passé à autre chose. L’animation est toujours là, mais elle n’anime plus grand monde.
1h30 est donc la durée idéale, et 2h le maximum.
Pourquoi nous le disons alors que ça ne nous arrange pas
Un prestataire a rarement intérêt à raccourcir sa prestation. Notre tarif dépendant du nombre de jeux et non de la durée, allonger la session ne nous rapporterait rien, et nous préférons donc l’arrêter pendant qu’elle fonctionne encore.
Le détail du tarif est sur Chronos Arena : 6 jeux d’adresse et un classement affiché en temps réel.
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Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
La fin, justement, se prépare
Sur un événement au moins, l’affichage du classement final a relancé la compétition au lieu de la clore. C’était une soirée des 50 ans d’un groupe industriel réunissant 82 personnes, où plusieurs participants pensaient avoir fait le tour des jeux après une heure. Voir 50 ans d’entreprise : 82 personnes et une finale relancée par le classement.
La mécanique du classement est expliquée sur Un classement ELO comme aux échecs : pourquoi jouer 50 parties ne suffit pas.
Ce que ça change à votre programme
Une animation bornée à 1h30 se cale plus facilement qu’une animation ouverte, et c’est un avantage pratique.
- Elle tient dans un cocktail sans le dévorer, puisqu’elle s’arrête avant que les invités ne s’en lassent. Voir Chronos Arena en cocktail : le format libre-service.
- Elle tient dans une fin de journée de séminaire, entre la dernière plénière et le dîner, sans obliger à décaler le repas.
- Elle laisse du temps après. Une remise de prix suivie d’un dîner fonctionne mieux qu’une animation qui déborde sur le service.
Comptez en revanche 1h30 de montage avant et 1h de démontage après, qui ne sont pas du temps d’animation mais du temps d’occupation de votre salle. Le détail est sur 10 m² par jeu, une prise par jeu, un sol parfaitement plat.
Et si votre événement dure plus longtemps ?
La bonne réponse n’est pas d’étirer Chronos Arena, c’est de la placer au bon endroit dans votre programme, ou de lui adjoindre une animation qui ne demande pas d’attention continue. Deux heures de Chronos Arena valent mieux que trois heures de Chronos Arena, et cela reste vrai quelle que soit la taille de votre groupe.
Chronos Arena est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.
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