Beaucoup d’animations de soirée réclament un moment : il faut réunir le groupe, expliquer, lancer, et tout le monde s’arrête de parler. Chronos Arena, en cocktail, ne demande rien de tout cela. Les jeux sont posés, ouverts, et chacun y va quand il veut.
Ce que veut dire « libre-service »
Il n’y a ni équipes constituées à l’avance, ni tour de rôle, ni session à rejoindre. Un invité s’approche d’un jeu, scanne sa carte, joue quelques minutes, repart discuter, et revient plus tard s’il veut améliorer son score. Le classement tourne en continu sur un écran, et le principe du jeu est d’améliorer son score ou d’aller battre les meilleurs.
Une précision d’honnêteté : ce qui est libre, c’est la participation, pas la prestation. Nos animateurs sont présents du début à la fin, expliquent les jeux, enregistrent les scores et poussent les joueurs à aller défier les champions en place.
La règle contre-intuitive : moins de jeux, pas plus
C’est le réglage que les organisateurs n’attendent pas. En cocktail, nous installons volontairement un ratio de jeux plus faible qu’en team building, alors même que le nombre d’invités peut être plus élevé.
La raison tient à ce que vous cherchez. En team building, l’objectif est d’occuper tout le monde en continu, donc il faut assez de jeux pour que personne n’attende. En cocktail, l’objectif est exactement inverse : les invités doivent pouvoir aller et venir entre les jeux, les conversations, le repas et le verre qu’ils tiennent. Un ratio de jeux plus faible est donc volontairement retenu.
Le mode opposé est détaillé sur Chronos Arena en team building : plus de jeux et un classement par équipes.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Le cas qui l’illustre le mieux
Sur une soirée de présentation de véhicules réunissant 120 invités, avec un flux très irrégulier, l’arène est restée en libre accès pendant tout le cocktail et s’y est parfaitement intégrée. Le récit complet est sur 120 invités entre deux démonstrations : le Chaos devient le point de rassemblement.
Dans quels contextes ce mode fonctionne
- Un cocktail ou un apéritif dînatoire, où les conversations sont le vrai programme et où l’animation doit rester une option.
- Une soirée où les invités arrivent en ordre dispersé, puisque rien ne démarre à heure fixe et que personne n’est pénalisé en arrivant tard.
- Un événement où d’autres choses se passent en parallèle, comme une présentation de produits, un salon interne ou un buffet servi en continu.
- Une soirée de clients ou de partenaires, où il serait maladroit d’imposer une activité à des invités venus pour se parler.
Ce qu’il faut tout de même prévoir
Le format libre ne dispense pas des contraintes physiques de l’animation. Comptez environ 10 m² par jeu installé, une prise électrique par jeu et un sol parfaitement plat, et pensez à placer l’écran de classement là où il se voit depuis la zone de cocktail. Voir 10 m² par jeu, une prise par jeu, un sol parfaitement plat.
Pensez aussi au bruit : le Chaos est un jeu bruyant, à placer à distance des zones où l’on se parle. Voir Le Chaos : la table à 32 buzzers qui rassemble toute la salle.
Enfin, la durée reste bornée à 1h30 ou 2h, même en libre accès, et pour la même raison : voir 1h30 à 2h, jamais plus : pourquoi nous bornons la durée.
Le format d’ensemble est décrit sur Chronos Arena : 6 jeux d’adresse et un classement affiché en temps réel.
Chronos Arena est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.
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