La soirée de fin d’année est le format le plus demandé de l’année sur cette animation, et c’est aussi celui où une seule décision de programme décide de tout : à quel moment le DJ commence. Une soirée casino et une soirée dansante s’enchaînent très bien, à condition de les mettre dans le bon ordre.
La configuration type
Pour environ 110 collaborateurs, on prévoit 5 tables et autant de jeux différents, ouvertes pendant le cocktail ou l’apéritif, pour environ 2 heures de jeu avant la soirée dansante. Le dimensionnement général est sur Combien de tables de casino pour 50, 100 ou 300 personnes ?
C’est un enchaînement naturel : le casino occupe la première partie de soirée, celle où les gens arrivent, discutent et se servent, et il laisse la place au moment où l’ambiance bascule vers la piste.
Le point à cadrer, et il se cadre en amont
Le DJ ne démarre pas avant la fin de la vente aux enchères. C’est le seul point vraiment impératif de ce format, et il se décide avec vous et votre prestataire son au moment de bâtir le déroulé, pas le soir même quand la musique est déjà lancée et que le set est construit.
La raison est mécanique. Pendant deux heures, vos collaborateurs ont accumulé des chèques et se sont comparés. À la fermeture des tables, ils sont déjà dans l’état d’esprit de la vente. Lancez la musique à ce moment-là et la salle se disperse en quelques minutes : il faut ensuite reconstruire une attention collective qui existait gratuitement un quart d’heure plus tôt. Détail sur Le DJ peut-il commencer avant la vente aux enchères ?
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
La séquence qui fonctionne
- Ouverture des tables en même temps que le cocktail ou l’apéritif.
- Environ 2 heures de jeu, pendant lesquelles chacun entre et sort des tables à son rythme.
- Fermeture des tables et classement : tout le monde est réuni pour le sacre du meilleur joueur.
- La vente aux enchères, dans la foulée. Les derniers chèques deviennent très convoités, et c’est le moment le plus animé de la soirée.
- Le DJ, une fois la vente terminée. La musique monte sur une salle déjà réunie, de bonne humeur et debout.
Cet ordre a un avantage que l’ordre inverse n’a pas : la soirée dansante démarre sur un groupe rassemblé plutôt que sur une salle en train de se disperser.
Le second point à régler avec le prestataire son
Le volume pendant la phase de jeu. Si la musique d’ambiance couvre les voix, les croupiers ne peuvent plus expliquer les règles ni échanger avec les joueurs, et il ne reste plus d’animation, seulement des tables. Une musique d’ambiance est la bienvenue, à condition qu’on puisse parler par-dessus.
Ces deux points, l’ordre et le volume, se règlent en trois minutes de conversation entre prestataires. Précision utile : nous ne fournissons pas de DJ, nous ne faisons que du jeu, mais nous avons l’habitude de caler ces deux points avec celui que vous avez choisi.
Ce qui fait la réussite d’une soirée de fin d’année
- Des lots raisonnables. Sur une soirée collaborateurs, une compétition trop vive est particulièrement dommageable, parce que les gens se recroiseront au bureau le lendemain. Voir Quand des lots trop généreux font basculer une soirée de 100 personnes.
- Des jeux variés plutôt qu’un jeu dominant, pour que chacun trouve le sien. Voir Les 11 jeux de casino que nous installons.
- Un casino qui tourne en parallèle du cocktail, jamais un groupe entier convoqué autour des tables en même temps.
Si votre soirée compte d’autres animations
C’est fréquent en fin d’année, et cela change le calcul du nombre de tables, à la baisse. Voir Combien de tables si le casino n’est pas votre seule animation ? et, pour les associations qui fonctionnent, Quelles animations se marient bien avec un casino ?
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Pages liées
- Soirée casino d’entreprise : vraies tables, croupiers, monnaie fictive, la page de référence
- La vente aux enchères : le final qu’il ne faut pas couper
- Comment se déroule une soirée casino, du chèque de 300 € aux enchères
- Casino en clôture de séminaire : 80 personnes, 4 tables
- Soirée casino : les 45 questions posées avant de réserver
La soirée casino est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.